Creare un’impresa

Un'impresa consiste in un'attivitá economica organizzata professionalmente che ha come fine ultimo la produzione o lo scambio di beni e servizi. Si tratta dunque di attivitá che prevedono al loro interno una specifica struttura composta da piú fattori, sia interni che esterni, che lavorano in modo coordinato e interdipendente. Solo cosí l'azienda potrá raggiungere il suo obiettivo primario, ovvero quello di riuscire a coprire i costi con i ricavi e di raggiungere l'autosufficienza economica. Il tutto deve ovviamente essere guidato da una specifica strategia che ordina e regola le varie attivitá aziendali. Vediamo dunque nello specifico come funziona un'impresa.

Come far funzionare un'impresa

Ricercare i clienti, individuare i prodotti che possano soddisfare le loro richieste, studiare una strategia per raggiungerli, gestire il personale dell'azienda, la contabilitá... Sono tante le attivitá di cui un'impresa non puó fare a meno. Proprio per questo, rispondere alla domanda "Come funziona un'impresa?" non è affatto semplice. Qualsiasi imprenditore in procinto di creare un'impresa deve tener conto del fatto che per gestirla e per farla funzionare al meglio, occorre in primis una buona strategia di fondo. Questa deve considerare tutti i fattori determinanti dell'azienda, organizzandoli tra loro: solo cosí l'impresa potrá dirsi redditizia e di successo.

Gli elementi dell'impresa

Una buona strategia deve tenere in considerazione tutti gli elementi e le caratteristiche che compongono un'azienda. Sulla base di questi, l'imprenditore attuerá delle scelte a livello organizzativo, produttivo, commerciale e amministrativo che guideranno l'impresa verso il successo. Uno degli strumenti piú utili ed efficaci per pianificare le attivitá aziendali e gestirle al meglio è, senza dubbio, il piano d'impresa. Si tratta di un vero e proprio documento di programmazione, in quanto contiene al suo interno tutti gli elementi dell'impresa. Il piano aziendale o Business plan tiene infatti conto dell'idea imprenditoriale, del prodotto offerto e del mercato a cui questo è destinato.

Altro elemento imprescindibile nel funzionamento dell'impresa è il teamwork, ovvero la squadra di lavoro. Fattore spesso sottovalutato, il gruppo di lavoro si rivela invece fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi. Ecco perchè è fondamentale scegliere collaboratori affidabili, con voglia di lavorare e che amino il loro lavoro. Creare un clima sereno e tranquillo in azienda permette infatti di lavorare nel migliore dei modi e con maggiore rendimento.

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Un ulteriore importante elemento nel funzionamento dell'impresa è la contabilitá. Questa rappresenta una vera e propria biografia dell'impresa e perció deve essere tenuta in modo corretto. Serve infatti per verificare e controllare ed avere una visione generale dell'impresa. Le fatture, ad esempio, sia di vendita che di acquisto, devono essere tutte correttamente registrate così da monitorare, tra le altre cose, le entrate e le uscite dell'azienda.

Le attivitá dell'impresa

Tenendo conto dei diversi elementi da prendere in considerazione per far funzionare un'impresa, si sviluppano poi una serie di attivitá per gestirle al meglio. Ecco perchè una qualsiasi azienda di successo presenta al suo interno un organigramma ben definito in cui si distinguono attivitá diverse all'interno dell'impresa. All'interno di una buona organizzazione aziendale distinguiamo infatti vari dipartimenti, coordinati tra loro ma interdipendenti.

• Il dipartimento amministrativo si occupa di tutte le operazioni economiche dell'azienda: fatturazione, gestione dei libri contabili e della documentazione del personale (contratti di lavoro, buste paga, contributi previdenziali)
• Il dipartimento delle risorse umane tratta invece dell'organizzazione del personale: stabilire i compiti di ogni soggetto in azienda, definire l'attivitá lavorativa, attivitá di formazione, reclutamento del personale e colloqui di lavoro
• L'ufficio marketing consiste invece nella commercializzazione del prodotto: nello specifico si occupa di studiare ed elaborare strategie per fare in modo che il prodotto/servizio raggiunga il mercato, e di pianificare le azioni
• L'area di produzione riguarda invece tutti i processi per la creazione del prodotto o servizio

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Come funziona un'impresa di successo

Solo pianificando e studiando una buona strategia un'impresa potrá definirsi redditizia. Un'impresa di successo funziona infatti solo se tutti gli aspetti del proprio business siano gestiti in modo efficiente: coordinati tra loro e, allo stesso tempo, interdipendenti. Inoltre, una buona strategia aziendale prevede non solo l'analisi preventiva di tutti gli elementi, ma anche una successiva all'immissione del prodotto sul mercato. Infatti, solo analizzando i risultati ottenuti sará possibile migliorare ulteriormente la strategia o addirittura modificarla da cima a fondo.

Sono sempre piú le persone che decidono di abbandonare la propria terra in cerca di un business migliore. In particolar modo, a causa della crisi economica degli ultimi anni, un elevato numero di italiani ha deciso di fare impresa all'estero. E non è un caso il fatto che le caratteristiche piú ricercate nei paesi di destinazione sono una legislazione e una tassazione meno rigide rispetto all'Italia.

Le piccole imprese sono quelle che piú di tutte hanno subito gli effetti della crisi e, a dispetto di ció che la politica afferma, sono anche quelle che tra tutte stentano a riprendersi. È questo uno dei motivi principali che spinge ad emigrare. È bene peró tenere in considerazione alcuni fattori chiave prima di fare le valigie: scegliere con attenzione il paese di destinazione è uno di questi. Vediamo dunque dove conviene aprire un'impresa all'estero.

I migliori paesi dove aprire un'attivitá

Creare una startup o qualsiasi altra idea di business all'estero, comporta in primo luogo una selezione diligente del paese in cui investire. I criteri da analizzare sono soprattutto la burocrazia, la tassazione e la legalitá. Questo infatti è ció che differenzia un business di successo da uno fallimentare. Dunque, se hai intenzione di metterti in proprio ma non hai alcuna voglia di sostenere tutte le difficoltá che comporta il fare impresa in Italia, allora potrebbe risultarti utile questa lista dei migliori paesi dove aprire un'attivitá.

Australia

A dispetto delle difficoltá che l'Australia presenta riguardanti il visto per accedervi e per lavorare, questo paese è una delle mete piú agognate dagli italiani e non solo. Si tratta di uno dei paesi piú ricchi al mondo e che offre tantissime possibilitá di fare reddito. L'economia e il mercato australiano offrono infatti grandiosi scenari per chiunque voglia creare un'impresa sul territorio. I costi salariali sono alti, è vero, ma la trasparenza e la velocitá della burocrazia rendono questa terra perfetta per qualsiasi imprenditore.

Stati Uniti

Luogo natale e sede della Silicon Valley, gli Stati Uniti sono l'emblema del capitalismo nel mondo. Si tratta di un paese con un forte potere attraente verso chiunque abbia intenzione di fare business, soprattutto nel caso delle startup innovative. Prima economia del mondo, gli Stati Uniti presentano uno dei mercati piú ampi a livello mondiale. Inoltre, investire negli Stati Uniti potrebbe risultare una mossa vincente grazie alla facilitá di accesso ai mercati internazionali.

Regno Unito

Parlare del Regno Unito vuol dire fare riferimento al cuore dell'economia europea, soprattutto per quanto riguarda la cittá di Londra. Secondo numerose classifiche, il Regno Unito è una delle migliori destinazioni per investire. Ció è favorito non solo dalla bassa imposizione fiscale, ma soprattutto dalla velocitá della burocrazia: è infatti possibile creare un'impresa in meno di 15 giorni. Inoltre, questo paese garantisce la paritá di diritti per tutte le imprese, sia locali che straniere.

Svizzera

La Svizzera è senza dubbio uno dei paesi preferiti dagli italiani per fare business, data la sua posizione geografica. Inoltre, vanta un tasso di benessere tra i piú alti al mondo. Si tratta di un paese sviluppato e con un regime fiscale che non incombe ingentemente sulle attivitá imprenditoriali nate in loco. Le tasse sono infatti contenute e soprattutto non ostacolano i primi passi per la creazione di un'impresa. Inoltre, l'accesso ai mercati è reso molto piú semplice da una burocrazia piú snella rispetto a quella italiana.

Canada

Il Canada è un paese le cui infrastrutture sono tra le piú sviluppate al mondo. Vanta inoltre un livello di educazione altissimo, tanto che la forza lavoro canadese è una delle piú richieste in ogni ambito lavorativo. Si tratta di uno luoghi privilegiati per avviare una startup sul web: tutto il materiale per aprire un'impresa è disponibile online ed in poco piú di un giorno il gioco è fatto.

Aprire un'impresa all'estero potrebbe essere la soluzione migliore per creare un business vincente. D'altro canto, la globalizzazione ci ha insegnato proprio questo: abbattere i confini e pensare sempre in grande. Dunque perchè limitarci al nostro singolo Paese? Ricorda peró di non lasciarti trasportare dalla novitá: analizza con cura ogni aspetto del tuo business in un determinato paese. Le abitudini, gli usi e i costumi di un popolo straniero potrebbero infatti non essere adeguati al tuo modello di business. Agisci sempre con cautela ed investi con parsimonia.

I termini relativi al mondo dell'impresa aumentano di giorno in giorno. Se il concetto di startup suscita ancora dubbi riguardo il suo corretto significato, il concetto di spin-off fa altrettanto. Molti tendono a confodere i due termini tanto da usarli come sinonimi. In realtá peró, se da un alto è vero che si tratta di due termini riguardanti la creazione di una nuova impresa, dall'altro lato fanno riferimento a due tipi di impresa diversi. Vediamo dunque, nello specifico, qual è la differenza tra startup e spin-off.

Cosa sono startup e spin-off?

Nel momento in cui un imprenditore decide di fare impresa, sono tante le possibilitá che gli si prospettano davanti. E tra queste, oltre alla creazione di una normale impresa, si trovano anche le possibilitá di costituire una startup o una spin-off. In entrambi i casi infatti si tratta di neo imprese. Ció che accomuna una startup ad una spin-off è il fatto che entrambe solitamente presentano la stessa forma giuridica, ovvero quella della societá di capitali in tutte le sue forme. Sono dunque tipi di impresa aventi una propria personalitá giuridica e che si costituiscono mediante l'iscrizione al Registro delle imprese. Seguono poi una serie di caratteristiche che differenziano una startup da una spin-off.

Cos'è una startup?

Una startup è un'impresa caratterizzata da un business model scalabile e ripetibile. A differenza di una normale impresa, una startup è un'azienda che si sviluppa rapidamente e punta a mercati ampi. Inoltre, si tratta di un'impresa il cui titolare è proprio colui che l'ha fondata, che puó essere un imprenditore o una societá. Nasce dunque da iniziativa autonoma e non dalla fusione, scissione o cessione di azienda o rami di azienda. In sintesi, una startup è un'attivitá imprenditoriale che percorrerá una strada autonoma.

Ció che caratterizza una startup è il fatto che si tratta di una societá nata dall'idea imprenditoriale di una o piú persone, che investe nella ricerca e che vanta al suo interno personale qualificato. Inoltre gode di numerose agevolazioni proprio durante la prima fase di avvio. Attraverso l'aiuto degli incubatori di impresa, le startup possono infatti beneficiare di numerosi aiuti che vanno dalla fornitura di uno spazio di lavoro all'incontro con possibili finanziatori.

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Cos'è uno spin-off?

Uno spin-off è invece un tipo di impresa che ha l'obiettivo di dare forma ad un'idea nata nel contesto di un'altra impresa o di un'universitá. Si tratta cioé di un'impresa nata dalla scissione di una societá in due o piú parti. Di fondamentale importanza è il fatto che uno spin-off mantiene un solido legame con l'impresa da cui si è formata. Il principio di base di uno spin-off è dunque quello di dare vita ad una nuova realtá imprenditoriale, il cui piano aziendale prevede l'uso del know-how dell'impresa madre. Inoltre, in base all'organizzazione preesistente, si distinguono due tipi di spin-off:

• Spin-off aziendale. È un'attivitá imprenditoriale nata da un'impresa esistente. Alla base della della scissione possono esserci svariati motivi: potrebbe trattarsi di un'economia di specializzazione, di self-employment dei dipendenti o di utilizzo di innovazioni e conoscenze non utilizzabili nell'impresa esistente
• Spin-off universitario. La figura imprenditoriale - rappresentata da professori, enti di ricerca, ricercatori o dottorandi - si distacca dall'impresa/organizzazione di cui fa parte ed avvia un proprio business sfruttando peró le competenze e le attivitá di ricerca dell'organizzazione di cui faceva parte. Gli spin-off universitari sono considerati dei validissimi strumenti per trasferire competenze e tecnologie sul mercato

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Startup e Spin-off

Per concludere, i due termini, startup e spin-off, fanno riferimento a due modelli di impresa completamente diversi tra loro. Se è vero che si tratta in entrambi i casi di nuove imprese, queste presentano peró caratteristiche diverse. Le startup nascono da iniziativa autonoma e prevedono un business model che non dipende da nessun'altra organizzazione, se non dalla volontá della societá titolare. Al contrario, gli spin-off nascono dalla scissione di un'impresa, la quale mantiene dei legami con le nuove imprese che si sono generate, in termini di know-how e quote.

Hai intenzione di creare un'impresa, ma se un neofita in materia? Rivolgiti dunque ad un incubatore di impresa, il quale ti permetterá di muovere i primi passi per creare il tuo business. Si tratta infatti di organizzazioni che offrono servizi di supporto alle imprese o startup nascenti, in modo che il modello imprenditoriale diventi concreto.

Negli ultimi anni sono state tantissime le aziende che hanno richiesto ed usufruito del supporto dell'incubatore aziendale. E data la loro grande e importante utilitá, queste sono andate sviluppandosi tanto da distinguersi in piú varietá. Il sostegno di organizzazioni e strutture competenti puó infatti essere di grande aiuto per la vita ed il successo di una start up. La fase iniziale dell'impresa è il momento piú delicato e per questo occorre procedere con calma e optare per le scelte piú convenienti.

Cos'è un incubatore d'impresa

Un incubatore di impresa è un'organizzazione che attua e accelera il processo di creazione delle nuove imprese che richiedono il loro aiuto. I loro servizi includono la fornitura di uno spazio fisico alle nuove imprese o startup, supportano lo sviluppo del loro business e offrono opportunitá di integrazione e network. L'obiettivo primario degli incubatori aziendali è dunque quello di aiutare la creazione di nuove imprese. Di conseguenza, la loro attivitá ha un grande impatto sullo sviluppo economico di un territorio e sulla creazione di lavoro.

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Data la grande mole di lavoro, gli incubatori di imprese si servono di strumenti digitali avanzati per supportare le startup nel modo piú efficiente possibile. Nello specifico, gli incubatori aziendali fanno uso di risorse hardware come server, database e connessioni di qualitá per, ad esempio, creare un sito web all'impresa. Ovviamente anche le risorse software sono incluse, soprattutto le piattaforme di lavoro e i servizi cloud. L'accesso alle informazioni è reso possibile grazie alle grandi banche dati ed alle biblioteche a loro disponibili. Infine, grazie al loro network, gli incubatori di impresa permettono anche la fruizione di consulenze da parte di specialisti ed esperti del settore.

I tipi di incubatore di impresa

Innanzitutto occorre precisare che non tutte le imprese vengono ammesse dagli incubatori aziendali. Non sempre infatti una start up innovativa puó usufruire dell'aiuto degli incubatori per le imprese: questi gestiscono solo le imprese le cui idee imprenditoriali siano concrete e realizzabili. Inoltre, tanti giovani imprenditori richiedono l'aiuto degli incubatori aziendali. E poichè ciascuna impresa ha proprie necessitá, gli incubatori di impresa hanno sviluppato metodi di lavoro differenti in base alle fasi dell'incubazione:

• Incubatori aziendali di prima generazione: offrono spazi di lavoro consentendo alle giovani imprese l'abbattimento dei costi relativi al mantenimento della struttura fisica dell'azienda stessa
• Incubatori aziendali di seconda generazione: oltre ad offrire spazi di lavoro, supportano lo sviluppo economico dell'impresa. Possono finanziare direttamente le idee e proporre delle consulenze sul Business plan e sulle strategie di marketing per promuovere la startup
• Incubatori aziendali di terza generazione: aggiungono ai servizi precedenti, il supporto per raggiungere il mercato e i clienti. Anche i servizi per l'internazionalizzazione possono essere offerti

Qual è la differenza tra incubatore e acceleratore d'impresa?

L'incubatore d'impresa facilita la creazione di nuove realtá imprenditoriali. Fornisce una serie di servizi che supportano le aziende durante la loro fase iniziale: uno spazio dove lavorare, finanziamenti inziali e consulenze. Solitamente la fase di incubazione ha una durata determinata, 2-3 anni circa. In Italia, la maggior parte degli incubatori di imprese è di matrice universitaria e utilizza fondi sia pubblici che privati.

L'acceleratore di impresa aiuta il progetto imprenditoriale a svilupparsi rapidamente. Il suo obiettivo è quello di supportare la start up nella traformazione da impresa emergente a impresa matura e di successo, attraverso finanziamenti e incontri con possibili partners. Si tratta infatti del momento successivo alla creazione della start up e proprio per questo, la sua durata è piu lunga rispetto all'incubazione.

Sempre piú italiani decidono di aprire un'impresa all'estero: abbandonare il proprio paese e sviluppare altrove il proprio business. Certamente, creare un'impresa non è cosa facile, se poi la procedura si sviluppa al di fuori dei confini italiani il tutto potrebbe risultare arduo.

In realtá, qualsiasi persona dotata di personalitá imprenditoriale non dovrebbe aver problemi che possano ostacolare i primi passi della nuova impresa, anche trovandosi all'estero. Occorre infatti seguire dei semplici accorgimenti e saper cogliere tutte le opportunitá che potrebbero aiutare la nuova impresa.

Conosci il paese in cui aprire l'impresa e le tasse

Hai deciso di trasferirti all'estero ed investire? Per prima cosa, impara la lingua! Senza questa non sarai infatti in grado di redigere nessun tipo di documento nè riuscirai a parlare con i tuoi fornitori. Qualsiasi imprenditore che abbia intenzione di fare business all'estero deve assolutamente conoscere il paese in questione. La lingua non è di certo l'unico fattore rilevante: ogni paese possiede infatti determinate abitudini e modi di pensare. Conoscere la cultura del paese in cui aprire l'impresa è di fondamentale importanza. Solo in questo modo saprai individuare le necessitá del cliente e di conseguenza offrire loro un prodotto/servizio di cui hanno bisogno. La tua impresa sará cosí vincente.

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Ma non è tutto! Conoscere il regime fiscale e le tasse puó aiutarti ad indirizzarti verso il paese che ti è maggiormente conveniente. È risaputo, alcuni paesi dispongono di tasse piú elevate, altri sono definiti veri e propri paradisi fiscali. Alcuni addirittura presentano delle agevolazioni in termini di tassazione per aprire delle Start up. Individua dunque il paese, le cui tasse non si sovrappongano o superino le tue future entrate. Se uno dei motivi per cui tu abbia deciso di fare business fuori dall'Italia è proprio la sua tassazione, non rischiare dunque di incorrere nello stesso problema.

Impara dalla concorrenza per un'impresa all'estero vincente

La scelta del paese su cui operare deve essere fatta sulla base della conoscenza del territorio. Ancor prima di trasferirsi puó essere utile viaggiare piú di una volta verso il paese prescelto. In questo modo riuscirai a conoscere non solo la cultura locale, ma anche la futura concorrenza. Studia e analizza l'attivitá di imprenditori o aziende che giá operano sul territorio e nel tuo settore di interesse. In questo modo avrai l'opportunitá di studiare strategie di marketing a te completamente nuove. Potrai anche entrare a conoscenza di nuovi e diversi processi produttivi e di altri canali per arrivare al cliente. Infine potresti anche avere la possibilitá di conoscere nuovi metodi per finanziare la tua Start up.

Una volta acquisite queste nuove competenze, sarai in grado di migliorare il tuo progetto imprenditoriale per renderlo vincente. Al contrario, potresti anche modificare completamente la tua idea imprenditoriale, in quanto non adatta alla realtá a cui fa riferimento, per renderla piú produttiva.

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Definisci la tua idea di impresa all'estero

Affinchè il tuo business risulti vincente, non è assolutamente consigliabile fare le valigie e avventurarsi senza aver prima chiarito la tua idea di impresa. Anche nel caso dell'impresa all'estero è infatti necessario redigere un piano d'impresa tenendo soprattutto conto dei suoi aspetti pratici ed economici. Il Business Plan ed il Business Model Canvas potranno infatti esserti d'aiuto soprattutto per individuare i bisogni e le uscite dell'impresa nascente, che ti si presenteranno in determinate e nuove circostanze.

Questa è una delicata fase che, se sviluppata con cura e attenzione, potrebbe portare a risultati piú che positivi per l'azienda. Al contrario, trascurare questa fase e decidere di intraprendere questa nuova "avventura" senza aver prima consolidato un'idea imprenditoriale, potrebbe risultare fatale. Ecco perchè si raccomanda il consiglio di professionisti ed esperti del settore.