Lettere | Angolo Impresa

Angelica Musco Ottobre 27, 2017 Nessun commento

Presentarsi ad un’azienda

Il primo contatto tra l'impresa e il candidato al posto di lavoro è il momento piú importante durante la fase di reclutamento del personale. È proprio questo momento che influenza in massima parte la futura scelta del reclutatore. Che avvenga in forma cartacea, per email o per telefono, presentarsi a un'azienda non è semplice come si crede. Occorre essere esaustivi ma anche sintetici, formali ma non troppo, con una personalitá decisa ma non arrogante. È necessario inoltre mostrare le proprie competenze, esperienze e conoscenze nel migliore dei modi, affinchè si possa ottenere il tanto agognato contratto di lavoro. Vediamo dunque come presentarsi ad un'azienda con l'obiettivo di essere assunti.

Cosa serve per presentarsi ad un'azienda?

Ancora prima di prendere il telefono e contattare l'azienda, o addirittura di andare a chiedere un colloquio di persona, è necessario procurarsi alcuni strumenti utili alla candidatura. Il curriculum vitae e la lettera di presentazione sono due espedienti dei quali non dovrete mai fare a meno. Entrambi infatti rappresentano il primo approccio che l'azienda avrá con voi. A partire da questi, l'incaricato al reclutamento del personale dell'azienda a cui siete interessati, deciderá se contattarvi per organizzare un colloquio di lavoro. L'obiettivo è dunque quello di formulare un curriculum e una lettera di presentazione completi e nella miglior forma.

Il curriculum vitae

Il curriculum vitae rappresenta il vostro documento di riconoscimento. Grazie a questo vi presenterete nel modo piú completo ed esaustivo all'azienda, a patto che sia formulato bene. Ricordate che un buon curriculum deve infatti contenere tutte le informazioni riguardanti la vostra figura professionale. Spazio dunque alle competenze acquisite, alla formazione ed alla vostra esperienza professionale. Anche i vostri dati personali devono essere inclusi: nome, cognome, indirizzo e luogo di residenza e recapiti attraverso i quali contattarvi (numero di telefono, indirizzo email, profili dei social network). Non siate banali nè noiosi e ricordate che la prima pagina è quella a cui dedicare maggior attenzione (il cv Route si sviluppa interamente su una pagina: sintetico ed esaustivo). Infine, ricordate di adattare il curriculm all'azienda a cui lo inviate: esistono infatti tantissimi modelli di curriculum adatti ai diversi tipi di impresa.

Cosa serve per presentarsi ad un colloquio

garagestock || Shutterstock

La lettera di presentazione

Spesso sottovalutata, la lettera motivazionale per un lavoro è uno strumento che stabilisce la prima comunicazione discorsiva tra voi e l'azienda. Inoltre, attraverso le parole scelte e la forma discorsiva, permette di mostrare la propria personalitá a chi la sta leggendo, caratteristica rilevante e ricercata. Da ció deriva la sua importanza: deve essere dunque sfruttata nel migliore dei modi. Curate ogni parte della lettera di presentazione e ricordate che, anche in questo caso, vale la regola della semplicitá e dell'esaustivitá. Per rendervi il tutto ancora piú facile, esistono dei curriculum che contengono modelli di lettera di presentazione abbinati: il cv modello Lux ne è l'esempio.

Come presentarsi ad un'azienda

Una volta preparati curriculum e lettera di presentazione, potrete finalmente inviarli alle offerte di lavoro alle quali siete interessati. A questo punto, se il vostro profilo combacia con quello ricercato dall'azienda, verrete contattati per il colloquio di lavoro. Anche in questo caso, occorre prepararsi con cura per non mostrarvi impreparati alle domande che vi verranno poste dal reclutatore. Innanzitutto, è bene dunque studiare le aziende a cui siete interessati: in questo modo potrete conoscere le loro attivitá, il loro modo di lavorare e i profili da loro ricercati. Ció vi permetterá anche di modificare il vostro cv mettendo in evidenza le caratteristiche a loro interessanti.

Per quanto riguarda il colloquio invece, sia telefonico che di presenza, dovrete presentarvi alle aziende in un modo a loro attrente dal punto di vista professionale. Ecco perchè si rivelano fondamentali alcuni dettagli spesso trascurati. In primo luogo, curate l'abbigliamento: deve essere sobrio e consono al ruolo di lavoro da voi scelto, senza eccessi o stravaganze. Il linguaggio, sia verbale che non, deve essere efficiente ed efficace. Mostratevi all'azienda sicuri di voi ma non superbi, rispondete alle domande sentra troppi giri di parole, siate sinceri e cercate sempre di creare un feedback con la persona vi sta di fronte. Concentrate il discorso sul vostro interesse verso le attivitá dell'azienda e su quello che potreste apportarle.

baranq || Shutterstock

Concludendo, presentarsi ad un'azienda non è affatto un'impresa semplice. Occorre mostrare le proprie competenze, acquisite durante il periodo di formazione, e le esperienze professionali passate. Ma ció non basta! Un reclutatore incaricato alla selezione del personale di un'impresa, valuterá anche e soprattutto la personalitá. Gli eccessi non sono ammessi, in entrambi i sensi. Preparate dunque il colloquio ancor prima che questo si svolga, solo cosí potrete curare tutti i dettagli.

Arianna Apicella Giugno 20, 2016 Nessun commento

Lettera di invito a una procedura negoziata

Scrivere una lettera di invito a una gara d'appalto è una delle procedure caratteristiche degli appalti di lavori. In questo caso la lettera di invito costituisce, infatti, il documento ufficiale che permette alla stazione appaltante di scegliere i soggetti da invitare a partecipare a una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara.

I soggetti saranno scelti ora sulla base di avviso preinformativo o di selezione da elenchi. La lettera di invito a una gara d'appalto, a differenza di un bando, non è conoscibile da parte di tutti ma soltanto dai destinatari della lettera di invito in questione.

Questa modalità di lettera si differenzia fortemente da una lettera di invito per un evento, ed è per questo che vale la pena considerarla attentamente.

Come scrivere una lettera di invito a una gara d'appalto

Nonostante l'impiego in un contesto completamente differente, si tratta comunque di una lettera di invito formale. Alcuni degli elementi che fanno parte di lettera di invito a una procedura negoziata sono i dati dell'ente appaltante e la specifica dei criteri di aggiudicazione in base alla quale si baserà la procedura di gara. Solitamente si tiene conto del criterio del prezzo più basso, scrivendo nella lettera di invito a una gara d'appalto che sarà presa in considerazione quella che risulterà essere l'offerta economicamente più vantaggiosa.

Come in tutte le differenti tipologie di lettera formale, anche la lettera di invito a una procedura negoziata può riassumere nell'oggetto il contenuto della lettera:

Oggetto : invito a presentare offerta nell’ambito della gara informale per l’individuazione dell’operatore economico che eseguirà la prestazione della fornitura/del servizio di ...

Quello che segue è invece quello che normalmente costituisce il testo di esordio di una lettera a una procedura negoziata:

PROCEDURA DI GARA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: PROCEDURA NEGOZIATA
SENZA PREVIA PUBBLICAZIONE del bando di gara, da espletarsi con il sistema e le
modalità previste dal Codice (artt. 36 e 63) e dalla presente lettera di invito. L’aggiudicazione verrà
effettuata con il criterio del minor prezzo, sull’importo dei lavori posti a base di gara, ai sensi dell’art.
95 del Codice.

Altre voci che andranno specificate nel corpo della lettera di invito per una gara d'appalto:

Il luogo di esecuzione
Le caratteristiche generali dell'opera
La natura e le entità delle prestazioni
Il termine di esecuzione dei lavori e penalità
La documentazione da includere nel plico

Lettera di invito con cottimo fiduciario

Il cottimo fiduciario è una forma particolare di contrattazione, che si impiega solo nei casi di urgenza e quando si tratta di lavori o di acquisizione di beni o servizi che siano di modesta entità, ammissibile solo quando questo risulta tassativamente previsto dall'ordinamento.

I vantaggi che il cottimo fiduciario offre in una lettera di invito sono la snellezza della procedura e la tempestività nell'esecuzione del servizio e, possibilmente, del pagamento previsto. Il cottimo fiduciario fa parte di quelle che sono note come procedure negoziate, termine con il quale il sistema giuridico definisce il metodo di selezione mediante l'invio di lettere di invito per un avviso di gara.

Arianna Apicella Giugno 20, 2016 Nessun commento

Lettera di invito in tedesco

La stesura di una lettera di invito non si limita alla lingua italiana ma questa modalità di comunicazione formale funziona anche ben oltre le barriere linguistiche. Per questo motivo sono disponibili una serie di esempi tra cui è presente anche il modello di una lettera di invito in tedesco. Dopo aver inteso le modalità di impiego di una lettera di invito, possiamo procedere con il considerare quali sono le formule che ben si adattano ad una lettera di invito quando in tedesco.

Come iniziare a scrivere una lettera di invito in tedesco

Le lettere formali hanno l'ingiusta fama di utilizzare un linguaggio poco pratico e carico di formule di cortesie. Quello che però non si dice è che lo scopo per il quale queste comunicazioni sono state create e codificate è l'esatto opposto: semplificare e rendere più veloci le comunicazioni.

La lista di proposte di esordi che segue è un chiaro esempio di quanto detto, laddove offre gli spazi per inserire le informazioni più importanti ad apertura della lettera di invito in tedesco, non mancando di quel tono formale e cortese che ci si aspetta.

Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass am (data e nome dell'evento) stattfindet.
Sehr geehrter Herr, Ich habe die große Freude, Ihnen hiermit zu verkünden, dass…
Wir haben die Freude, Sie am (data) zu (nome dell'evento) einzuladen.
Mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie am (data) um (ora) im (luogo) zu (nome dell'evento) eingeladen sind.

Sarà bene valutare l'impostazione e il linguaggio della lettera di invito a seconda che si tratti di una lettera di invito formale o informale. Da tenere sempre ben presente deve essere anche la tipologia dell'invitato a cui stai scrivendo, cercando di modellare la lettera di invito sui suoi gusti, come se fosse un vestito fatto su misura.

Come concludere una lettera di invito in tedesco

Qualora si tratti di scrivere una lettera di invito a un evento, si è soliti al termine della lettera di invito non solo ribadire che ci piacerebbe che l'invitato accettasse effettivamente il nostro invito ma che ci facesse sapere della sua conferma o del diniego.

Ecco tre proposte differenti da inserire nel commiato della tua lettera di invito in tedesco:

Wir würden uns über Ihre Gesellschaft bei diesem Ereignis freuen.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie unsere Einladung akzeptieren und uns diesbezüglich eine Bestätigung zukommen ließen.
Wir bitten um Bestätigung der Teilnahme.

Scrivere una lettera di invito a un event

Arianna Apicella Giugno 20, 2016 Nessun commento

Lettera di invito ad un evento

Che si tratti di scrivere una lettera di invito ad un evento aziendale o una lettera di invito ad un evento di natura differente, bisogna ugualmente sapere come scrivere una lettera di invito. Quella che rappresenta la struttura base dell'invito è, infatti, funzionale alle informazioni più importanti che il mittente deve inserire e che, rispettivamente, il destinatario potrá facilmente rintracciare. In altre parole: non si tratta di un semplice artificio stilistico, ma di una reale esigenza di rendere pratica e veloce la comunicazione tra le parti.

A questo proposito risulta importante avere come riferimento un esempio di lettera di invito a un evento, così da potersi subito rendere conto di cosa stiamo parlando. Quando si parla della stesura di una partecipazione di un evento anche l'elemento linguistico diventa un elemento importante. È, infatti, molto probabile che tu possa aver bisogno di un esempio di lettera di invito evento in inglese per scriverne una.

Scrivere una lettera di invito a una inaugurazione

Tante sono le lettere di invito formale che si possono scrivere per realizzare un invito a un evento, ognuna con la sua singola identità che prevede un tono e un linguaggio ben specifico.

Le due proposte che seguono sono le classiche e potranno essere seguite o precedute da un testo creativo adatto al carattere dell'attività che intendi promuovere. Un buon impiego della creatività nella scrittura, combinato ad un buon senso degli affari, potrà darti risultati sorprendenti.

Vi invitiamo all'inaugurazione ...
Siamo lieti di invitarvi all'inaugurazione ...

A parte in casi eccezionali che sará il caso di segnalare, questa tipologia di evento normalmente non richiede al destinatario di scrivere una risposta a una lettera di invito.

Scrivere una lettera di invito a un convegno

Si tratta, in questo caso, di una lettera di invito ufficiale che avrà un fine e un linguaggio differente. Un buon esordio per una lettera di invito a un convegno che contenga gli spazi necessari per fornire, fin dall'inizio, alcune delle informazioni più importanti, potrebbe essere quello che segue:

Saremmo onorati qualora le SS.LL. potessero raccogliere il presente invito per una gradita ed auspicata personale partecipazione al convegno xxxxx, per il quale la Segreteria (tel.0000000) è a disposizione per organizzare le prenotazioni presso l’Hotel convenzionato.

Non dimenticare la possibilità di inserire degli allegati che amplino il contenuto del testo scritto, fornendo dettagli utile ed interessanti che daranno spessore alla lettera di invito in questione.

Nell’allegare il programma della giornata e confidando in un positivo riscontro, si inviano i saluti più cordiali.

Arianna Apicella Giugno 20, 2016 Nessun commento

Lettera di invito in spagnolo

Una lettera di invito può essere scritta in varie modalità e in lingue differenti. Seguono una serie di espressioni che potranno essere impiegate in una lettera di invito in spagnolo con le relative differenze e i contesti in cui usarle, accompagnate da un esempio di lettera di invito in spagnolo, facile da scaricare e da compilare.

Cominciare a scrivere una lettera di invito in spagnolo

Come abbiamo riscontrato nella struttura di una lettera formale, è possibile che una lettera di invito presenti quello che in italiano è noto come oggetto. Si parla, in questo caso, dell'asunto che potrà essere modificato secondo le intenzioni dello scrivente.

Asunto: Invitación al cumpleaños del director José García

Qualsiasi cosa stiate scrivendo, una delle parti piu difficili da fare è individuare quale sarà la prima frase a dare il via alla lettera di invito in spagnolo. A questo ci pensiano noi, resta soltanto da scegliere tra queste proposte:

Queda usted informado por medio de esta misiva, que el (data) se celebra (nome dell'evento)
Estimado Señor, tengo el grato placer de anunciarle que ...
Tenemos el placer de invitarlo a (nome dell'evento) que se llevará a cabo el (data).
Le envío esta carta para informarle de que está invitado al (nome dell'evento) el próximo día (data) a las (ora) horas en el (luogo).

Terminare una lettera di invito in spagnolo

Così come è importante individuare quale possa essere un valido incipit per la tua lettera di invito a un evento, allo stesso modo possiamo sfruttare al massimo il ruolo che svolge conclusione di una lettera di invito in spagnolo, utilizzando le formule che seguono come possibili linee guida.

È, infatti, al termine della lettera di invito che si richiede all'invitato di confermare la sua presenza:

Nos complacerá su compañía en el evento.
Nos complacerá que acepte la invitación y esperamos tener noticias de usted.
Rogamos confirme asistencia, ...

La richiesta di conferma della partecipazione, tramite una risposta a una lettera di invito, con l'invio di una e-mail o telefonicamente, può essere anche accompagnata dalle motivazioni che ti spingono a chiedere una conferma entro un dato periodo, che sia l'organizzazione di una cena o altro.

Non resta che terminare la lettera di invito con un commiato che si attenga al livello di formalità con il quale è stato scritto la lettera di invito e che si adatti perfettamente alla comunicazione intrapresa:

Reciba un afectuoso saludo.
Un fuerte abrazo y gracias por adelantado por tu aceptación.

Arianna Apicella Giugno 16, 2016 Nessun commento

Lettera di invito in francese

Come scrivere una lettera di invito in francese? Una guida sulle modalità di scrittura di una lettera di invito, seguita da una serie di specifici esempi è probabilmente quello che può tornarti più utile. Oltre alle indicazioni relative all'incipit e alla conclusione della tua lettera di invito, potrai scaricare l'esempio di una lettera di invito in francese.

Come iniziare una lettera di invito in francese

A cosa stai invitando il tuo destianatario? Stai comunicando chiaramente le modalità in cui si svolgerà l'evento? Il tuo tono è abbastanza pacato ma comunque entusiasta della proposta che stai avanzando. Ecco alcune domande che potrebbero tornarti utili quando andrai a rileggere attentamente il testo della tua lettera di invito in francese.

L'entità dell'invito deve essere chiaro già dalla prima riga. No ai giri di parole o ad uno stile ampolloso che faccia perdere le informazioni importanti tra parole superflue. Sì alla chiarezza e a uno stile diretto e fluido. Dopo aver annunciato il nome o la tipologia dell'evento in questione, concedediti pure una frase formale tipica nelle lettre d'invitation:

C’est avec une immense joie que nous vous accueillerons à cette occasion.

La stessa frase può essere seguita dai due punti, annunciando l'evento, e fungere quindi da esordio della lettera della tua di invito in francese.

Come concludere una lettera di invito in francese

Dopo aver scritto il testo della lettera di invito formale, menzionando il programma dell'evento in questione, non dimenticare di curare la parte finale della lettera di invito ufficiale. Proprio come è stato riscontrato nella lettera di invito in inglese, è nella parte finale che si indicherà una data entro la quale ci si aspetta una conferma da parte dell'invitato:

Merci de nous confirmer...
A fin que ...., je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me fournir une réponse avant le .... , par téléphone au par courrier à l’adresse indiquée ci-dessus ou par e-mail à ... .

Che si tratti di una lettera di invito a un evento o di una tipologia differente di invito, non potranno mancare al termine alcune frasi che tradizionalmente chiudono le comunicazioni formali.

Nous avons hâte de nous retrouver tous bientôt, ainsi nous attendons votre réponse avec impatience.

Le due proposte da inserire nel commiato della lettera di invito qui indicate si distinguono per il livello di formalità che sarà ovviamente connesso alla relazione che lega il mittente e il destinatario.

Arianna Apicella Giugno 15, 2016 Nessun commento

Lettera di invito in inglese

Sul punto di scrivere una lettera di invito in una lingua che sia differente dalla tua, è consigliabile non cadere nella tentazione di affidarti ad un traduttore online che sarà capace di fornirti una lettera di invito che sembrerà scritta da un robot.

Invece di realizzare una traduzione in inglese della tua lettera di invito, prova a scriverla autonomamente seguendo alcune linee guida relative alla sua struttura e basandoti su un esempio di lettera di invito in inglese da scaricare gratuitamente.

Come iniziare una lettera di invito in inglese

Dopo aver scritto l'intestazione, la prima parte che si riscontra nella struttura di una lettera formale, differenti possono essere le modalità di iniziare una lettera di invito in inglese.

La prima proposta permette un approccio formale e pragmatico allo stesso tempo, in quanto offre l'opportunità di inserire alcune delle informazioni più importanti già nel primo rigo della tua lettera di invito:

Mr./ Mrs. (chi invita) requests the pleasure of your company at (la tipologia o il nome dell'evento in questione) in honor of (la persona in onore del quale si svolge la cena o il convegno) on the occasion of (la situazione che ha fatto scaturire la nascita dell'evento).

La seconda proposta è invece più statica, ma non meno adatta a modellare la tua lettera di invito secondo le tue esigenze:

It is with great pleasure that I write to invite you to (seguito dalla tipologia o il nome dell'evento in questione) on (seguito dal giorno dell'evento).

Queste frasi d'esordio saranno seguite da una serie di dati relativi al luogo, all'orario, alla durata dell'evento e a tutti gli altri possibili particolari che intendete inserire nella lettera di invito formale, in quanto degni di nota e necessari per la partecipazione del vostro inviato.

Come concludere una lettera di invito in inglese

La conclusione della lettera di invito in inglese menziona solitamente la presenza di eventuali allegati in cui il destinatario può riscontrare ulteriori informazioni. Tra cui, ad esempio, le indicazioni stradali per raggiungere la sede del convegno e della cena.

Additional information about the event, together with details about how to get to (il nome del luogo da raggiungere), are enclosed.

Un ulteriore particolare da inserire, essenziale nel caso in cui si tratti di una cena, è la richiesta di inviare una risposta alla lettera di invito per accettare o declinare la proposta di invito ricevuta:

I would be extremely grateful if you could RSVP by no later than Friday 29 October to events@reading.ac.uk or 0118 378 7109. Please advise us of any special mobility or dietary requirements you may have.

RSVP è un acronimo di Répondez s'il vous plaît, con il significato di: risponda per favore, utilizzato nelle comunicazioni formali. Inoltre, a concludere la lettera di invito non può mai mancare un gentile commiato che rinnovi l'invito:

I hope you are able to accept this invitation and I look forward to hearing from you.

Arianna Apicella Giugno 15, 2016 Nessun commento

Come scrivere una lettera di invito

Non è poi così scontato sapere come scrivere una lettera di invito, soprattutto se si tratta di un invito ufficiale e si decide di farlo attraverso una lettera di invito. Mettiti comodo e raccogli tutti i dati relativi all'evento al quale stai invitando i destinatari della tua lettera formale e in breve tempo la tua lettera di invito potrà essere pronta per l'invio.

Quando scrivere una lettera di invito

Differenti e svariati sono i contesti nei quali potrai scrivere una lettera di invito: non lasciarti perdere neanche una di queste occasioni per dare al tuo evento il giusto tono, prima ancora che questo sia iniziato. La lettera di invito è, infatti, capace di fornire una serie di informazioni utili a far capire all'invitato se è interessato o meno a quello che gli stai proponendo.

La lettera di invito crea e modella quelle che sono le aspettative del tuo invitato ed è per questo che la struttura e il testo della missiva devono essere all'altezza. Scaricando il modello di lettera di invito potrai avere un modello di riferimento che potrà fornirti importanti linee guida.

Scrivere una lettera di invito a cena

Se stai organizzando una cena di benificenza per una organizzazione ospedaliera che opera in città o se stai preparando una lettera di invito per una cena aziendale di certo non punterai sul fatto che ci sarà una fantastico dessert per il quale vale la pena rimanere fino alla fine. Punta sul presupposto fondamentale sul quale si basa il tuo invito formale e costruisci il resto della lettera di invito facendolo comunque risaltare come elemento principale.

Scrivere una lettera di invito a riunione

Nello scrivere una lettera di invito a cena puoi sentirti più o meno libero di scrivere nella modalità che più si adatti all'occasione. Al contrario, nel sollecitare una riunione, oltre alla data e al luogo, sarà utile informare di quelli che saranno gli argomenti che verranno trattati, segnalandoli come voci differenti e facendoli precedere dalla seguente formula:

La riunione è stata convocata per discutere e deliberare sui seguenti punti posti all’ordine del giorno:

Qualora si tratti di una lettera di invito ad una riunione condominiale o di convocazioni simili, c'è anche la possibilità che l'assemblea debba venire convocata una seconda volta:

Nel caso non si raggiungesse il quorum necessario per deliberare sui punti sopra descritti, l’assemblea ordinaria è indetta in seconda convocazione per il giorno [...], alle ore [...], presso [...]

Ancora differente è la modalità di scrivere una lettera di invito a un evento pubblico. Si tratta di eventi quali: una inaugurazione, una manifestazione o un convegno che, sebbene presentino caratteri diversi, condividono la stessa struttura nella lettera di invito e gli stessi intenti.

Arianna Apicella Giugno 13, 2016 Nessun commento

Risposta a una lettera di invito

Se ti è stata recapitata una lettera di invito e non sai ancora se e come rispondere, potresti trovare utile questi suggerimenti per redattare una risposta a una lettera di invito. Inutile dirti che ogni missiva prevede una risposta e, anche qualora tu non sia interessato a prendere in esame cosa ti viene proposto, vale la pena rispondere almeno per ringraziare e magari mantenere attivo il contatto tra te e il destinatario.

La risposta ad una missiva di invito formale viene normalmente presa in poca considerazione, nonostante il motivo per il quale viene scritta una lettera di invito sia esattamente quello di coinvolgere una o un gruppo di persone. Se sei solito rispondere quando un amico ti chiede se ti va o meno di andare a una festa, perché lasciare senza risposta una lettera di invito che hai ricevuto?

Rispondere sì ad una lettera di invito

Sei stato così contento di ricevere questa lettera di invito che vorresti prendere un foglio bianco e scrivere sì a caratteri cubitali? Trattieni il tuo entusiasmo: ti sarà utile per scrivere una risposta in una maniera leggermente differente da quella che immaginavi.

Per sapere come scrivere una lettera di invito, parti dall'intestazione: la prima voce da inserire è il tuo nome, il tuo indirizzo e i tuoi contatti. A questo seguono, come di norma, i dati del destinatario della risposta a una lettera di invito. Dopo l'esordio, in cui ci si riferisce direttamente al mittente del ringraziamento, seguirà il testo di risposta alla lettera di invito ricevuta. Il corpo del testo sarà piuttosto breve ma potrebbero essere inserite anche una o una serie di domande relative ad alcuni particolari riguardanti l'evento.

Dopo il paragrafo che costituisce il corpo della lettera di risposta, infatti, l'invitato potrebbe chiedere maggiori informazioni o domandare se è possibile estendere l'invito ad eventuali accompagnatori e interessati all'evento in questione.

Rispondere no ad una lettera di invito

Qualora dovessi declinare una lettera di invito ricevuto, è ugualmente buona educazione ringraziare il destinatario, soprattutto quando si tratta di una lettera di invito formale, eventualmente spiegando il motivo del diniego o semplicemente dicendo che non potrai essere presente. Il destinatario necessita di conoscere approssitivamente il numero di persone che saranno presenti e sarà ben lieto di ricevere la risposta di una lettera di invito. D'altro canto, nel caso in cui ti interessi mantenere un rapporto con lo scrivente della lettera, utilizza pure lo strumento della lettera di risposta per dare il via ad una vera e propria comunicazione tra le due parti.

Arianna Apicella Giugno 10, 2016 Nessun commento

Lettera di invito formale

Facile comprendere come la cosa più importante in un convegno siano gli invitati, ed è per questo che la lettera di invito formale assume un ruolo di particolare rilevanza in questi contesti.

Nell'inoltrare un invito ufficiale, una delle cose a cui fare maggiormente attenzione è il tono che si intende conferire alla proposta. Si tratta, infatti, di mettersi in comunicazione con persone con le quali probabilmente non abbiamo avuto contatti precedentemente.

L'invio della lettera di invito ufficiale parlerà chiaramente della personalità e della identità della nostra ditta, proprio come se fosse la prima famosa stretta di mano che si stringe a uno sconosciuto o a un potenziale cliente.

Come scrivere una lettera di invito formale

Quali sono le caratteristiche che deve avere una lettere di invito formale per risultare interessante al destinatario? La prima cosa da inserire in una lettera di invito formale è l'intestazione: è qui che la ditta o l'impresa inserisce il proprio logo per qualificarsi. Questo permetterà al destinatario di identificare il logo della ditta e non soltanto il nome.

Nell'esordio della lettera di invito sarà bene ripetere il nome del destinatario per far intendere che ti stai riferendo direttamente a lui, come fosse un faccia a faccia. Spiega in cosa sussisterà l'evento usando un tono sufficientamente distaccato e formale; punta, inoltre, sull'esclusività dell'occasione che potrà avere il destinatario partecipando.

Oltre alla possibilità di tenere in considerazione un modello di lettera di invito, per comprendere la struttura della lettera di invito, ricorda che è il contenuto che farà la differenza. Non dimenticare di moderare il tuo vocabolario a seconda del contesto e del tipo di invitato in questione.

Nonostante un invito presupponga, per natura, una risposta non è detto che questa venga inoltrata autonomamente. Proprio per questo motivo converrà indicare al termine della lettera di invito che si attende una risposta a una lettera di invito, aggiungendo eventualmente i termini entro i quali è attesa.

Tipi di lettere di invito formali

Impossibile non mezionare alcune delle diverse tipologie di lettere di invito formali che è possibile scrivere: basti pensare alla possibilità di scrivere una lettera di invito formale in inglese o in altre lingue straniere.

La lettera di invito formale a un evento, così come a un convegno o a una inaugurazione, non è infatti l'unica lettera di invito esistente. Esiste anche la lettera di invito a gara d'appalto: questa risulta essere il documento grazie al quale una ditta viene inviatat a partecipare a un bando di gara.