Che si tratti di scrivere una lettera di invito ad un evento aziendale o una lettera di invito ad un evento di natura differente, bisogna ugualmente sapere come scrivere una lettera di invito. Quella che rappresenta la struttura base dell'invito è, infatti, funzionale alle informazioni più importanti che il mittente deve inserire e che, rispettivamente, il destinatario potrá facilmente rintracciare. In altre parole: non si tratta di un semplice artificio stilistico, ma di una reale esigenza di rendere pratica e veloce la comunicazione tra le parti.
A questo proposito risulta importante avere come riferimento un esempio di lettera di invito a un evento, così da potersi subito rendere conto di cosa stiamo parlando. Quando si parla della stesura di una partecipazione di un evento anche l'elemento linguistico diventa un elemento importante. È, infatti, molto probabile che tu possa aver bisogno di un esempio di lettera di invito evento in inglese per scriverne una.
Scrivere una lettera di invito a una inaugurazione
Tante sono le lettere di invito formale che si possono scrivere per realizzare un invito a un evento, ognuna con la sua singola identità che prevede un tono e un linguaggio ben specifico.
Le due proposte che seguono sono le classiche e potranno essere seguite o precedute da un testo creativo adatto al carattere dell'attività che intendi promuovere. Un buon impiego della creatività nella scrittura, combinato ad un buon senso degli affari, potrà darti risultati sorprendenti.
- Vi invitiamo all'inaugurazione ...
- Siamo lieti di invitarvi all'inaugurazione ...
A parte in casi eccezionali che sará il caso di segnalare, questa tipologia di evento normalmente non richiede al destinatario di scrivere una risposta a una lettera di invito.
Scrivere una lettera di invito a un convegno
Si tratta, in questo caso, di una lettera di invito ufficiale che avrà un fine e un linguaggio differente. Un buon esordio per una lettera di invito a un convegno che contenga gli spazi necessari per fornire, fin dall'inizio, alcune delle informazioni più importanti, potrebbe essere quello che segue:
- Saremmo onorati qualora le SS.LL. potessero raccogliere il presente invito per una gradita ed auspicata personale partecipazione al convegno xxxxx, per il quale la Segreteria (tel.0000000) è a disposizione per organizzare le prenotazioni presso l’Hotel convenzionato.
Non dimenticare la possibilità di inserire degli allegati che amplino il contenuto del testo scritto, fornendo dettagli utile ed interessanti che daranno spessore alla lettera di invito in questione.
- Nell’allegare il programma della giornata e confidando in un positivo riscontro, si inviano i saluti più cordiali.