Lettera formale

Arianna Apicella Maggio 2, 2016 Nessun commento

Lettera formale in tedesco

Il tedesco non è un gioco da ragazzi, tantomeno lo è scrivere una lettera formale in tedesco ma basterà prestargli la giusta attenzione, avere un modello ed una serie di formule da utilizzare nella lettera formale in tedesco perchè lo diventi.

Come iniziare una lettera formale in tedesco

Come indicato nella struttura di una lettera formale, la prima cosa di cui tener conto è l'intestazione, subito dopo aver indicato l'indirizzo del mittente e del destinatario, proprio come se iniziassimo a parlare per la prima volta con uno sconosciuto, dobbiamo sapere in che modo intendiamo relazionarci a lui.

Ecco una cortese formula da utilizzare nella lettera formale in tedesco nel caso in cui non si conosce il nome del nostro destinatario, che può essere utilizzato tanto per soggetti maschili che femminili:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Subito dopo segue l'argomento della lettera formale in tedesco, che può essere introdotto nell'oggetto, Betreff in tedesco, o scritto nel corpo della lettera, preceduta da questa espressione la cui traduzione è in riferimento a/per quanto concerne:

Bezug nehmend auf/In Bezug auf

Spiegare qual è il motivo per il quale si sta scrivendo è un buon modo per iniziare la lettera formale in tedesco, potete usare queste espressioni per introdurlo:

Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn
Wären Sie so freundlich, ...

Un'altra possibiltà è quella di mostrare riconoscenza prima ancora di fare la nostra richiesta, un modo differente per predisporre positivamente il nostro interlocutori usando un tono gentile e formale.

Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir ausführlichere Informationen über ... zusenden könnten.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...

Come concludere una lettera formale in tedesco

Lo stesso discorso vale per la conclusione, importante è prestare attenzione a tutte quelle formule che compongono la lettera formale in tedesco, così come i saluti formali per una lettera, i ringraziamenti o i possibili riferimenti all'attesa di una risposta.

Se si sta offrendo un servizio ad un cliente o ad un potenziale cliente potrebbe risultare appropriato terminare la lettera formale in tedesco dichiarandosi disponibili a venire ricontattati o a risolvere problemi che potrebbe sorgere un futuro:

Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte lassen Sie mich wissen, falls ich Ihnen weiter behilflich sein kann.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Con le parole giuste si può anche far intendere che si desidera una risposta il più presto possibile, evetualmente spiegangone le ragioni:

Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.
Bitte antworten Sie mir umgehend, da ...

Non dimenticate mai di ringraziare anticipatamente:

Vielen Dank im Voraus

Ed infine di inviare i vostri cordiali saluti:

Mit freundlichen Grüßen

Viel Erfolg! Frohes Schaffen!

Arianna Apicella Maggio 2, 2016 Nessun commento

Lettera formale in francese

Una delle parti più importanti della lettera formale sono le formule che nella parte iniziale e finale la compongono, conoscere queste frasi risulta ancora più importante nel momento in cui ci si chiede come scrivere una lettera formale in una lingua che non è la nostra lingua madre, come il francese.

Accade, però, in maniera più frequente di trovarsi a scrivere una lettera formale in una lingua differente dall'italiano, da dove cominciare?

Come iniziare una lettera formale in francese

Prima di indicare il nome del nostro destinatario lo faremo precedere da Monsieur nel caso in cui si tratti d'un uomo, e da Madame nel caso in cui si tratti d'una donna.

Nel caso in cui scrivimo una lettera formale in francese ad una agenzia o ad un gruppo di persone possiamo utilizzare l'equivalente francese di "A chi di competenza":

Aux principaux concernés

Un'alternativa all'oggetto, objet in francese, e parte integrante della struttura di una lettera formale, è inserire l'argomento della nostra conversazione nel riferimento; possiamo sempre farlo non appena comincia il testo della nostra lettera formale in francese, facendo precedere la questione che intendiamo trattare da:

Suite/En référence à...

Per essere ancora più diretti e per presentare subito la richiesta che intendiamo fare con l'invio della nostra lettera formale in francese, possiamo utilizzare delle formule gentili che ci permettono d'arrivare giusto al punto:

Si cela ne vous occasionne aucun désagrément...
Auriez-vous l'amabilité de...
Je vous saurai gré de...

Come concludere una lettera formale in francese

A prescindere dall'intento che si prefigge di portare a termine e dalla lingua in cui viene scritta, tutti gli esempi di lettera formale non possono non concludersi con rigraziamenti e saluti formali nel commiato.

Solitamente lo scrivente di la lettera formale in francese si mette a disposizione nei confronti del destinatario, dichiarandosi disponibile nel caso in cui avesse bisogno di ulteriori informazioni scrivendo:

Pour toute aide supplémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute une aide supplémentaire.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Allo stesso tempo, qualora necessitiate una risposta di una lettera formale in tempi brevi, è bene che lo facciate presente, provando a spiegargli la ragione della vostra urgenza anche rispetto a quelli che potrebbero essere i suoi interessi:

Je vous serais reconnaissant si vous pouviez étudier cette question aussi rapidement que possible.
Merci de me répondre dès que possible, étant donné que...

Ad ogni modo non dimenticate, al termine della lettera formale di aggiungere i vostri cordiali saluti:

Meilleures salutations, Cordialement,
Veuillez recevoir mes plus cordiales salutations.
Veuillez agréer mes salutations distinguées.

Tu peux le faire!

Arianna Apicella Maggio 2, 2016 Nessun commento

Lettera formale in spagnolo

La Spagna è spesso meta di moltissimi italiani che decidono di intraprendere la loro esperienza all'estero, esperienza che per essere di successo non potrà non essere colma di contatti più o meno formali ed è tra le modalità di comunicazioni formali che troviamo la lettera formale, che potrà aiutare tanto gli italiani che sono già sul posto, tanto quelli che intendono partire e desiderano, ad esempio, inviare una lettera di presentazione per una nuova posizione lavorativa ma anche coloro i quali, vivendo in Italia lavorano a stretto contatto con la Spagna.

Come iniziare una lettera formale in spagnolo

Nella struttura di una lettera formale una delle prime cose da inserire è l'intestazione, questi sono tre possibili appellativi da far precedere al nome del vostro mittente:

Distinguido/Apreciado/Estimado Señor/a ...

Corrispondente al "to whom it may concern" della lettera formale in inglese, e corrispondente all'italiano "a chi di competenza", si potrà utilizzare questa espressione qualora ancora non si conosca il nome o il titolo del nostro interlocutore della lettera formale:

A quien pueda interesar.

Passando ora invece al vero e proprio corpo della lettera formale, vediamo alcune delle frasi da utilizzare in apertura, con l'intento di menzionare fin dal primo momento l'argomento della nostra lettera, già anticipato nell'oggetto, in spagnolo "objeto".

Le escribimos en referencia a/con relación a/en referencia a ...
Escribo para pedir información sobre ...

Com'è chiaro dall'esempio di lettera formale in spagnolo, oltre alla menzione della questione che intendete trattare, potreste iniziare la lettera formale dicendo apertamente quello di cui avete bisogno, ecco alcune delle formule che potreste usare:

Me complacería mucho si/Le agradecería enormemente si pudiera
Agradeceríamos si pudiera enviarnos información más detallada en cuanto a
Estamos interesados en obtener/recibir

Come concludere una lettera formale in spagnolo

Così come al termine troviamo una serie di saluti formali per una lettera formale, nell'equivalente versione spagnola ugualmente non possono mancare al termine della missiva formale.

Nel caso in cui intendete rendervi disponibili per la possibile richiesta di ulteriori informazioni, potete accompagnare i vostri saluti con una di queste formule:

Si necesita ayuda adicional, sírvase a contactarme.
Si podemos brindarle nuestra ayuda, por favor, háganoslo saber.
Si requiere información adicional no dude en contactarme.

Per segnalare invece che attendete una lettera formale di risposta nel tempo più breve possibile, scrivetelo pure sul punto di salutare il vostro destinatario in modo tale che non si dimentichi di farlo.

Le rogamos responda a la brevedad posible ya que...
Espero tener noticias de usted pronto.

Come di consueto, non concluderemo mai una lettera formale senza un Cordiali Saluti, i cui corrispondenti spagnoli sono i seguenti:

Atentamente/ Respetuosamente,
Saludos,

Non vi resta altro se non mettervi all'opera.

¡Ánimo!

Presentarsi per un lavoro con una lettera formale

Arianna Apicella Aprile 28, 2016 Nessun commento

Lettera formale di presentazione

Come fareste a farvi prendere in considerazione da una agenzia che non vi conosce e presso la quale non potete semplicemente presentarvi a sorprese, se non con la redazione di una lettera formale?

Lettera di presentazione per un lavoro

Saper come scrivere una lettera formale darà a voi e al vostro destinatario l'opportunità di entrare in contatto ed infine comprendere se potrete stabilire una collaborazione piú o meno duratura. Potete avere tutto il tempo nell'attenta stesura di questa missiva ufficiale evitando non solo di raggiungere invano la sede dell'agenzia che vi interessa ma anche l'ansia che solitamente precede un colloquio di lavoro che, almeno per il momento, sarà rimandata ad un secondo momento.

Questa è solitamente la lettera formale che accompagna la vostra candidatura ed è sempre più richiesta in quanto è in grado di essere meno schematica del Curriculm Vitae che segue. Capace di dire molte cose importanti sulla vostra personalità, aspetto fondamentale e imprescindibile alle vostra esperienza lavorativa.

Fare in modo che il contenuto risulti infatti professionale ma non distaccato è la vostra missione, questo, peró, non può non essere inserito in una struttura di una lettera formale, alla base di ogni tipo di comunicazione di questo tipo. Siate creativi in modo tale da non risutare noiosi, ma utilizzate questa missiva in maniera intelligente e pertinente alla posizione per la quale vi state proponendo.

Scrivete nella prima parte una breve descrizione e fatela seguire da un dettaglio della vostra esperienza che volete mettere in risalto in quanto credete potrebbe fare la differenza agli occhi del vostro destinatario, qui avete anche l'oppoturnità di raccontare brevemente un aspetto in particolare di questa esperienza senza dilungarvi troppo e rimanendo sempre focalizzati sull'obiettivo della vostra lettera formale.

Lettera di presentazione per l'università

Per quanto riguarda il contesto universitario, c'è da dire che in Italia non è presente la prassi di far redigere lettere di presentazione agli studenti, cosa invece particolarmente frequente nei paesi anglofoni dove gli studenti vengono preparati per potersi candidare alle facoltà più prestigiose: in questo caso potrebbe tornare utile un esempio di lettera formale in inglese.

D'altro canto, oltre alla possibilità di scrivere una lettera motivazionale per partecipare al programma Erasmus, quello che è più frequente in Europa è la possibilità di far scrivere ad un insegnante del proprio liceo una lettera formale di presentazione o di accompagnamento per un particolare corso di studi a numero chiuso o particolarmente ambito. Secondo questa modalità è la persona che ha seguito la nostra formazione a parlare di noi e a garantire per noi. Utile ricordare che qualora si tratti di comunicazioni internazionali, sarà l'inglese ad essere utilizzato.

Arianna Apicella Aprile 28, 2016 Nessun commento

La lettera formale è un tipo di missiva utilizzata in svariati contesti utile a creare una comunicazione formale tra due interlocutori che, nella maggior parte dei casi, non si conoscono e necessitano di mantenere un certo tono distaccato.

Ci sono alcune cose propedeutiche da sapere per imparare come scrivere una lettera formale e come redigere una risposta per una lettera formale.

Chi scrive una lettera formale

Potenzialmente tutti possono scrivere una lettera formale, da quella che un ragazzo invia quando intende proporsi per un lavoro a quella prettamente professionale, che può essere utilizzata in vari contesti; così come differenti sono le occasioni di utilizzarle per una comunicazione più istituzionale.

Quando si scrive una lettera formale

Se vi state chiedendo quando usare una lettera formale è probabilmente perché avete bisogno di scriverne una.

Si scrive una lettera formale ogni qual volta abbiamo bisogno di metterci in contatto con una persona che ricopra un ruolo di particolare importanza all'interno di un'agenzia, un'ente, un'istituzione o qualora intendiamo riferirci all'organizzazione in quanto tale perché non sappiamo chi potrà soddisfare la nostra richiesta.

In altre parole si tratta di quelle volte in cui vogliamo contattare qualcuno per il ruolo professionale che ricopre in un dato contesto: quando, ad esempio, intendiamo parlare con il sindaco della nostra città, o con il preside della scuola di nostro figlio.

Ecco a seguire una serie di contesti in cui può essere usata una lettera formale:

Perché si scrive una lettera formale

La discussione relativa al motivo che si cela dietro questa modalità di scrittura è controversa. Infatti, sebbene da un lato la lettera formale imponga un dato vocabolario non comune al linguaggio di tutti i giorni, tende a fornire un linguaggio omogeneo capace di rendere più pratica e veloce la comunicazione.

Si può inoltre riscontrare come l'esigenza di scrivere lettere formali nasca dal bisogno di applicare modalità differenti di registri linguistici alle diverse situazione, proprio per lo stesso motivo per il quale non invieremmo mai una lettera formale al notaio che si concluda con "Baci e Abbracci" ma utilizzeremo, invece, una serie di saluti formali per una lettera.

Una lettera formale è infatti capace di favorire le comunicazioni tra persone che occupano diversi ruoli senza che questi vengano compromessi, garantendo uguaglianza e rispetto da entrambe le parti in questione.

Come si scrive una lettera formale

Le voci precedenti possono facilmente far intuire che per l'importante strumento di mediazione che svolge, la lettera formale occupa un ruolo di tutto rispetto e presenta delle caratteristiche che devono essere rispettate per garantirne la comprensione e per fare quindi in modo che funzioni.

Non potremo infatti evitare di scrivere il destinatario della lettera formale o scriverlo al termine, è infatti necessario tener conto della struttura di una lettera formale proprio come non possiamo non tenere in conto la grammatica se intendiamo parlare una lingua e farci comprendere.

Allo stesso modo per scrivere una lettera formale in inglese non basta copiare ed incollare il testo in un traduttore online, molto più utile sarà, invece, scaricare un esempio di lettera formale o un modello che potrebbe aiutarti nella compilazione della personale tua missiva ufficiale.

Arianna Apicella Aprile 28, 2016 Nessun commento

Risposta per una lettera formale

La lettera formale viene ultimamente ulitillzzata in diversi contesti e potrebbe capitarvi di ricevere una missiva ufficiale a cui siete interessati a rispondere o a cui dovete necessariamente rispondere.

Nel caso in cui doverste inviare una sollecitazione di risposta ad una lettera formale, potreste avere bisogno di alcune gentili epressioni che sollecitino e facciano intendere al vostro interlocutore che state attendendo una sua risposta nel minor tempo possibile o, come si direbbe in una lettera formale in inglese “As soon as possible”.

Come prima cosa si può dire che rimane importante non distaccarsi da quella che è la tipica struttura di una lettera formale, la risposta potrà infatti risultare più corta, in quanto non si avrà bisogno di spiegare per esteso la questione alla quale ci si riferisce, ma rispetta gli stessi parametri.

Si potrà segnalare in due modi che si tratta di una risposta ad una precedente lettera formale:

all'interno dell'oggetto, con la possibilità di anticipare la tipologia di risposta che si intende trattare nel corpo della missiva (risposta posivitiva/negativa a, etc.etc.)

Oppure nella primissima frase del testo scrivendo esplicitamente:

In risposta a vostra precedente comunicazione/lettera formale.
Mi riferisco alla recente lettera con la quale ...

Come rispondere alle lettere formali

Non è detto che il vostro entusiasmo non possa trasparire attraverso l'utilizzo di un tono formale; al contrario questo potrebbe garantirvi di mostrarvi ben felici della proposta ricevuta, mantenendo un certo distacco, tipico di una trattative commerciali e una lettera formale di presentazione.

Ci saranno, infatti, una serie di condizioni che ritenete necessarie a far procedere al meglio la comunicazione che è bene definire: essere chiari fin dall'inizio eviterà di far perdere tempo prezioso tanto a voi quanto al mittente della lettera formale.

L'invio di materiali che esulano dal corpo della lettera vera e propria è contemplato nell'invio della lettera formale, questi vengono infatti menzionati nella voce "Allegati" al termine della missiva per assicurare tanto al destinatario, quanto al mittente, che siano presenti tutti i documenti che intendono accompagnare la lettera formale.

In questi casi una risposta che confermi di aver ricevuto la lettera formale e gli allegati sarà particolarmente gradita.Infine, qualora vogliate soltanto dire di aver ricevuto la missiva e ringraziare, potreste usare dei saluti formali per una lettera.

Sollecitazione di risposta ad una lettera formale

Se state ancora aspettando la risposta alla lettera formale al sindaco, che avete inviato un mese fa, esculdendo la possibilità di utilizzare un tono aggressivo, concedetegli il beneficio del dubbio e provate ad inviare una nuova lettera formale che menzioni la possibilità che la precedente non sia effettivamente arrivata, facendo seguire al corpo della seconda lettera anche il testo del vostro primo invio:

Nel caso in cui la precedente lettera non vi fosse pervenuta, la trovate allegata alla presente.

Proprio come preferiamo guardare alla parte del bicchiere mezzo pieno, invece che alla parte mezza vuota, puntate sul fattore positivo sottolineando il vostro interesse a ricevere una risposta piuttosto che il vostro disappunto per non averne ricevuta alcuna e utilizzate l'oggetto per segnalare che vi riferite ad una lettera non pervenuta::

Essendo interessato al buon esito della comunicazione intrapresa, chiedo un interessamento in merito alla questione discussa nella precedente missiva entro i limiti delle Sue prerogative e della Sua disponibilità

Oggetto: Mancata risposta alla lettera del tale giorno di tale mese
Mi riferisco alla comunicazione tale del giorno tale di tale mese

Ed infine segnalate, nella parte finale, il fatto che stiate attendendo una risposta o una serie di documenti:

Siamo in attesa di acquisire la documentazione riguardo a tale questione necessari a tale altra questione
Scrivo la presente per farle presente come ancora non sia pervenuta una Vostra risposta alla lettera inviatavi in data tale del mese tale

le volte in cui scrivere una lettera formale

Arianna Apicella Aprile 28, 2016 Nessun commento

Quando usare una lettera formale

Per saper come scrivere una lettera formale bisogna avere ben chiaro in mente quali sono le situazioni in cui è opportuno utilizzarla. Si tratta ovviamente di tutte quelle volte in cui dobbiamo portare avanti una comunicazione particolarmente formale con un interlocutore che conosciamo a stento o che ci è completamente sconosciuto. Sebbene ogni lettera formale presenta sempre la stessa struttura, diversi sono gli intenti per i quali viene inviata e differenti sono anche gli ambiti in cui è possibile fare uso di questo tipo di missive.

Lettera formale in ambito lavorativo

Frequenti sono le volte che ci capita di utilizzare una lettera formale durante il nostro lavoro. Il tono formale è difatti anche una garanzia di professionalità e risulta necessario in alcuni contesti lavorativi.

Nella lettera formale di presentazione per un lavoro, chi si propone cerca di far trasparire il più possibile non solo le capacità acquisite durante il suo percorso professionale ma anche la sua abilità ad essere appropriato al ruolo per il quale si sta candidando.

Quando i dirigenti di due agenzie non si conoscono ed hanno intenzione di attivare una collaborazione, così come realizzare un progetto insieme parlano tramite una serie di lettere formali, prima di intraprendere ogni tipo di iniziativa.

Non bisogna tralasciare che talvolta la lettera formale viene impiegata anche all'interno di una stessa impresa, per comunicazioni tra persone che lavorano a diversi livelli o in diversi dipartimenti e che, qualora si trattasse di un'impresa piuttosto grande, potrebbero persino non conoscersi.

Lettera formale in ambito istituzionale

La lettera formale al sindaco è un perfetto esempio di come una missiva può essere lo strumento perfetto per favorire un dialogo tanto interno quanto esterno alle istituzioni. Queste dovrebbero infatti rappresentare il punto di connessione tra il singolo e la collettività ed è necessario che ogni singola persona abbia gli strumenti necessari per entrare a far parte di questo discorso.

Oltre all'importanza di conoscere un modello base per poter redigere una lettera formale, è bene abituarci non solo a saperne leggere tutte le informazioni che contiene in quanto, sebbene non desideriamo scrivere alcuna lettera formale, è probabile che ne riceveremo e, in tal caso, ci troveremo nelle condizioni di dover produrre una risposta, magari in tempi brevi.

Lettera formale in ambito commerciale

Ultimo ma non meno importante è l'ambito commerciale. Tante sono le situazioni in cui possono venire utilizzate, basta dare uno sguardo all'esempio di una lettera di ringraziamento per una collaborazione, solo per menzionarne una. Sono lettere formali anche quelle che l'azienda che fornisce gas e luce invia ai suoi clienti o ai suoi clienti potenziali per parlare di eventuali modifiche del contratto o per proporne uno nuovo. Questa è probabilmente una delle tipologie di lettera formale più utilizzate e può svilupparsi in forme differenti a seconda del prodotto o, più frequentemente, del servizio che propongono.

scrivere una lettera alla direzione della banca

Arianna Apicella Aprile 26, 2016 Nessun commento

Lettera formale alla banca

Trattare con le banche non è sempre così piacevole e spensierato come vogliono farci credere le pubblicità che ne promuovono le attività. Ecco perchè in alcuni casi l’invio di una lettera formale vi permetterà di esprimere più chiaramente il problema che avete incontrato, tutelando allo stesso momento i vostri interessi poiché, in quanto scritta, la lettera formale potrà sempre essere utilizzata per un futuro riferimento a quanto è statto detto tra le parti.

Permettere ad un delegato di operare in tua vece attraverso una lettera formale

Potrebbe capitare di avere la necessità che sia qualcun altro diverso da te a gestire il tuo conto in banca ed è attraverso una lettera formale che puoi autorizzarlo a farlo.

La struttura di una lettera formale rimane la stessa e fissa rimane anche la raccomandazione di scriverla al computer o a macchina, piuttosto che a mano. Si tratta infatti di una comunicazione ufficiale e la forma ed il tono devono essere coerenti con il contenuto.

Dal momento che state parlando della gestione del vostro denaro, un linguaggio semplice renderà ogni cosa più chiara e di facile comprensione: elementi essenziali in questo tipo di comunicazione così come in altri esempi di lettera formale.

Usare una lettera formale per chiudere un conto corrente

Un’altra cosa che potrebbe suonare nuova è la possibilità di usare una lettera formale per chiudere un conto corrente. Chiunque sia in possesso di un conto corrente e abbia una valida ragione per richiederne la chiusura, avendo il diritto a procedere, senza spese aggiunte, a chiudere e a cambiare il proprio conto corrente.

La richiesta di estinzione dovrà essere inviata non alla filiale della banca ma alla direzione generale del nostro istituto, a cui dovremmo far seguire l’indirizzo nella prima parte della lettera formale, subito dopo l’intestazione.

Importante è, in questo caso, segnalare anche la data entro la quale vorremmo che venisse realizzata l’estinzione del nostro conto. È inoltre consigliabile allegare alla lettera formale le carte di credito legate a quel conto, soltanto una volta queste siano state rese inutilizzabili e quindi spezzate in due, così come assegni che non sono stati utilizzati.

Non dimenticate di fornire tutti i dati utili, come, per esempio, le informazioni del cointestario del conto, nel caso in cui dovrebbe sussistere, in modo tale che la vostra richiesta risulti completa e non necessiti ulteriori specifiche che vi saranno, altrimenti, chieste in seguito.

Moltissime altre sono le occasioni per poter inviare una lettera formale alla banca, per sollecitazioni, eventuali reclami ed altro ancora; il denominatore comune tra tutte queste voci rimane sempre una chiarezza nella vostre intenzioni che traspaia attraverso le vostre parole.

lettera ufficiale al dirigente scolastico

Arianna Apicella Aprile 26, 2016 Nessun commento

Lettera formale al preside

Non esiste tematica piú scottante dell’educazione all’interno della mura scolastiche e nonostante si continui a parlare di voler favorire un costante dialogo aperto, molteplici sono le situazioni in cui usare la lettera formale per farlo diventare lo strumento più appropriato per fare in modo il dirigente scolastico ascolti tanto la voce tanto degli alunni quanto dei loro genitori.

La lettera formale in questo contesto risulta avere un compito delicato: quello di mediare tra le diverse modalità d’educazione che possono sussistere in casa e a scuola.
Non bisogna neanche sottovalutare che la lettera formale potrà talvolta fare in modo che autonome idee di ragazzi, che fanno parte di quella scuola, vengano proposte e prese in considerazione per contribuire a creare una scuola che sia sempre più basata sulle loro priorità.

Genitori che scrivono delle lettere ufficiali al preside

Differente sarà l’approccio e il contenuto della lettera formale nel momento in cui sarà un genitore a mettersi in contatto con il dirigente scolastico della scuola presso la quale è iscritto suo figlio o sua figlia. Che sia per una lamentela o per un riscontro favorevole riguardo le attività promosse, la struttura di una lettera formale rimane sempre la stessa.

Più frequentemente saranno lettere formali di lamentele a raggiungere lo studio del dirigente scolastico, quindi la precisione della vostra richiesta e la gentilezza potrebbero farvi distinguere dalle voci di tanti altri genitori in preda al panico.

Sempre importante rimane specificare fin da subito l’intento della vostra missiva, tanto in breve nell’oggetto, quanto per esteso nella prima riga della lettera formale. Altrettanto importante è indicare se state scrivendo in qualità di rappresentante della tale classe, se in qualità di madre di un unico ragazzo o se in qualità di un gruppo auto-costituitosi di genitori.

Alunni che scrivono delle lettera formale al preside

Scrivere una lettera formale al proprio preside per un alunno potrebbe forse essere l’ultima delle opzioni da prendere in considerazione quando si verifica un problema, che riguardi tanto la struttura, quanto l’organizzazione della scuola in cui studia; al contrario questo è proprio uno di quei casi in cui poter redigere una lettera formale.

Parlare della necessità di realizzare entrate che siano dedicate a persone diversamente abili in una lettera ufficiale, che rispetti tutti i parametri prestabiliti, significa fornire all’oggetto della conversazione in questione un valore aggiunto. Significa anche sottolineare l’urgenza del problema e permette, all’interno del corpo della lettera formale, di suggerire una possibile risoluzione della questione, nel caso in cui non vengano avanzate nuove proposte.

Al finale, come di consueto, che sia un genitore o uno studente a scrivere, non possono mancare i soliti saluti formali che concludono la lettera formale con quel tono di formalità che gli si addice.

Accompagna questa guida un esempio di lettera formale che può essere inviata al dirigente scolastico e che potrà essere adattata alle esigenze di ciascuno.

scrivere una lettera ufficiale al primo cittadino

Arianna Apicella Aprile 26, 2016 Nessun commento

Lettera formale al sindaco

L'invio di una lettera formale al primo cittadino potrebbe essere una delle strade per farvi arrivare alla soluzione di alcuni dei problemi che riguardano la città. Per fare in modo che la lettera formale raggiunga il suo scopo richiede, tuttavia, un tono che sia capace di spiegare esattamente le nostre ragioni, pur mantenendo un tono altamente formale, come lo richiede la situazione ufficiale.

Quante volte vi è capitato di imbattervi in qualcosa che non funzionasse nella vostra città e quante volte avreste realmente voluto fare qualcosa per far rimuovere i residui del cassonetto incendiato; per fare in modo che il lampione, da tempo non funzionante, potesse tornare ad illuminare il viale; per richiedere di far disporre parcheggi e dispositivi per disabili; per sollecitare la rimozione di quel materasso depositato mesi fa?

Il tono per scrivere una lettera formale al sindaco

Sul punto di scrivere lettere ufficiali facilmente si rischia di utilizzare un tono particolarmente formale e revenziale nei confronti del nostro destinatario, dimenticandoci che possiamo utilizzare un tono altrettanto rispettoso e formale pur non esagerando con gli appellativi onorifici e con toni che risulterebbero inutilmente pomposi persino in una lettera formale.

L’altro estremo è quello di impiegare un tono aggressivo, che potrebbe talvolta essere anche compreso, ma che di certo non aiuta a creare un valido strumento di comunicazione con il sindaco ed il suo ufficio e, quindi, di fare in modo che la vostra istanza possa essere presa in considerazione.

Il segreto è sempre quello di utilizzare una buona struttura di una lettera formale per esprimere con forza, chiarezza ed educazione quello che abbiamo in mente, senza troppi giri di parole.

Come scrivere una lettera formale al primo cittadino

Se un tono diretto e convincente vi permetterà, infatti, di esprimere subito il vostro disappunto riguardo una questione che, in quanto sindaco, il vostro destinatario avrebbe dovuto risolvere già prima della vostra sollecitazione; d’altro canto saper formulare una lettera formale che sia contemporaneamente in grado di spiegare il problema, eventualmente indicare una soluzione e richiedere un pronto intervento sarà essenziale.

Per scrivere una lettera formale al sindaco è ancora una volta lo strumento dell’oggetto a venirci incontro: riassumere al massimo, in tre parole sarebbe l’ideale, il problema e scriverlo dopo questa voce. Immaginando la quantità di lettere ufficiali che arrivano quotidianamente all’ufficio del sindaco, è facile capire quanto possa essere importante riuscire a far intendere al nostro interlocutore, dando un solo colpo d’occhio all’oggetto, cosa si sta richiedendo con la presente missiva.

A seguire queste semplici linee guida, ecco uno tra i tanti esempi di lettera formale, utile a far sparire ogni altro eventuale dubbio o perplessità a riguardo come redigere una lettera ufficiale al sindaco in caso di necessità.