Il tedesco non è un gioco da ragazzi, tantomeno lo è scrivere una lettera formale in tedesco ma basterà prestargli la giusta attenzione, avere un modello ed una serie di formule da utilizzare nella lettera formale in tedesco perchè lo diventi.
Come iniziare una lettera formale in tedesco
Come indicato nella struttura di una lettera formale, la prima cosa di cui tener conto è l'intestazione, subito dopo aver indicato l'indirizzo del mittente e del destinatario, proprio come se iniziassimo a parlare per la prima volta con uno sconosciuto, dobbiamo sapere in che modo intendiamo relazionarci a lui.
Ecco una cortese formula da utilizzare nella lettera formale in tedesco nel caso in cui non si conosce il nome del nostro destinatario, che può essere utilizzato tanto per soggetti maschili che femminili:
- Sehr geehrte Damen und Herren,
Subito dopo segue l'argomento della lettera formale in tedesco, che può essere introdotto nell'oggetto, Betreff in tedesco, o scritto nel corpo della lettera, preceduta da questa espressione la cui traduzione è in riferimento a/per quanto concerne:
- Bezug nehmend auf/In Bezug auf
Spiegare qual è il motivo per il quale si sta scrivendo è un buon modo per iniziare la lettera formale in tedesco, potete usare queste espressioni per introdurlo:
- Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn
- Wären Sie so freundlich, ...
Un'altra possibiltà è quella di mostrare riconoscenza prima ancora di fare la nostra richiesta, un modo differente per predisporre positivamente il nostro interlocutori usando un tono gentile e formale.
- Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir ausführlichere Informationen über ... zusenden könnten.
- Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...
Come concludere una lettera formale in tedesco
Lo stesso discorso vale per la conclusione, importante è prestare attenzione a tutte quelle formule che compongono la lettera formale in tedesco, così come i saluti formali per una lettera, i ringraziamenti o i possibili riferimenti all'attesa di una risposta.
Se si sta offrendo un servizio ad un cliente o ad un potenziale cliente potrebbe risultare appropriato terminare la lettera formale in tedesco dichiarandosi disponibili a venire ricontattati o a risolvere problemi che potrebbe sorgere un futuro:
- Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
- Bitte lassen Sie mich wissen, falls ich Ihnen weiter behilflich sein kann.
- Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Con le parole giuste si può anche far intendere che si desidera una risposta il più presto possibile, evetualmente spiegangone le ragioni:
- Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.
- Bitte antworten Sie mir umgehend, da ...
Non dimenticate mai di ringraziare anticipatamente:
- Vielen Dank im Voraus
Ed infine di inviare i vostri cordiali saluti:
- Mit freundlichen Grüßen
Viel Erfolg! Frohes Schaffen!