esempio di lettera formale

Arianna Apicella Maggio 2, 2016 Nessun commento

Lettera formale in tedesco

Il tedesco non è un gioco da ragazzi, tantomeno lo è scrivere una lettera formale in tedesco ma basterà prestargli la giusta attenzione, avere un modello ed una serie di formule da utilizzare nella lettera formale in tedesco perchè lo diventi.

Come iniziare una lettera formale in tedesco

Come indicato nella struttura di una lettera formale, la prima cosa di cui tener conto è l'intestazione, subito dopo aver indicato l'indirizzo del mittente e del destinatario, proprio come se iniziassimo a parlare per la prima volta con uno sconosciuto, dobbiamo sapere in che modo intendiamo relazionarci a lui.

Ecco una cortese formula da utilizzare nella lettera formale in tedesco nel caso in cui non si conosce il nome del nostro destinatario, che può essere utilizzato tanto per soggetti maschili che femminili:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Subito dopo segue l'argomento della lettera formale in tedesco, che può essere introdotto nell'oggetto, Betreff in tedesco, o scritto nel corpo della lettera, preceduta da questa espressione la cui traduzione è in riferimento a/per quanto concerne:

Bezug nehmend auf/In Bezug auf

Spiegare qual è il motivo per il quale si sta scrivendo è un buon modo per iniziare la lettera formale in tedesco, potete usare queste espressioni per introdurlo:

Würde es Ihnen etwas ausmachen, wenn
Wären Sie so freundlich, ...

Un'altra possibiltà è quella di mostrare riconoscenza prima ancora di fare la nostra richiesta, un modo differente per predisporre positivamente il nostro interlocutori usando un tono gentile e formale.

Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mir ausführlichere Informationen über ... zusenden könnten.
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...

Come concludere una lettera formale in tedesco

Lo stesso discorso vale per la conclusione, importante è prestare attenzione a tutte quelle formule che compongono la lettera formale in tedesco, così come i saluti formali per una lettera, i ringraziamenti o i possibili riferimenti all'attesa di una risposta.

Se si sta offrendo un servizio ad un cliente o ad un potenziale cliente potrebbe risultare appropriato terminare la lettera formale in tedesco dichiarandosi disponibili a venire ricontattati o a risolvere problemi che potrebbe sorgere un futuro:

Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Bitte lassen Sie mich wissen, falls ich Ihnen weiter behilflich sein kann.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Con le parole giuste si può anche far intendere che si desidera una risposta il più presto possibile, evetualmente spiegangone le ragioni:

Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.
Bitte antworten Sie mir umgehend, da ...

Non dimenticate mai di ringraziare anticipatamente:

Vielen Dank im Voraus

Ed infine di inviare i vostri cordiali saluti:

Mit freundlichen Grüßen

Viel Erfolg! Frohes Schaffen!

Arianna Apicella Maggio 2, 2016 Nessun commento

Lettera formale in francese

Una delle parti più importanti della lettera formale sono le formule che nella parte iniziale e finale la compongono, conoscere queste frasi risulta ancora più importante nel momento in cui ci si chiede come scrivere una lettera formale in una lingua che non è la nostra lingua madre, come il francese.

Accade, però, in maniera più frequente di trovarsi a scrivere una lettera formale in una lingua differente dall'italiano, da dove cominciare?

Come iniziare una lettera formale in francese

Prima di indicare il nome del nostro destinatario lo faremo precedere da Monsieur nel caso in cui si tratti d'un uomo, e da Madame nel caso in cui si tratti d'una donna.

Nel caso in cui scrivimo una lettera formale in francese ad una agenzia o ad un gruppo di persone possiamo utilizzare l'equivalente francese di "A chi di competenza":

Aux principaux concernés

Un'alternativa all'oggetto, objet in francese, e parte integrante della struttura di una lettera formale, è inserire l'argomento della nostra conversazione nel riferimento; possiamo sempre farlo non appena comincia il testo della nostra lettera formale in francese, facendo precedere la questione che intendiamo trattare da:

Suite/En référence à...

Per essere ancora più diretti e per presentare subito la richiesta che intendiamo fare con l'invio della nostra lettera formale in francese, possiamo utilizzare delle formule gentili che ci permettono d'arrivare giusto al punto:

Si cela ne vous occasionne aucun désagrément...
Auriez-vous l'amabilité de...
Je vous saurai gré de...

Come concludere una lettera formale in francese

A prescindere dall'intento che si prefigge di portare a termine e dalla lingua in cui viene scritta, tutti gli esempi di lettera formale non possono non concludersi con rigraziamenti e saluti formali nel commiato.

Solitamente lo scrivente di la lettera formale in francese si mette a disposizione nei confronti del destinatario, dichiarandosi disponibile nel caso in cui avesse bisogno di ulteriori informazioni scrivendo:

Pour toute aide supplémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
N'hésitez pas à nous contacter pour toute une aide supplémentaire.
Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Allo stesso tempo, qualora necessitiate una risposta di una lettera formale in tempi brevi, è bene che lo facciate presente, provando a spiegargli la ragione della vostra urgenza anche rispetto a quelli che potrebbero essere i suoi interessi:

Je vous serais reconnaissant si vous pouviez étudier cette question aussi rapidement que possible.
Merci de me répondre dès que possible, étant donné que...

Ad ogni modo non dimenticate, al termine della lettera formale di aggiungere i vostri cordiali saluti:

Meilleures salutations, Cordialement,
Veuillez recevoir mes plus cordiales salutations.
Veuillez agréer mes salutations distinguées.

Tu peux le faire!

Arianna Apicella Maggio 2, 2016 Nessun commento

Lettera formale in spagnolo

La Spagna è spesso meta di moltissimi italiani che decidono di intraprendere la loro esperienza all'estero, esperienza che per essere di successo non potrà non essere colma di contatti più o meno formali ed è tra le modalità di comunicazioni formali che troviamo la lettera formale, che potrà aiutare tanto gli italiani che sono già sul posto, tanto quelli che intendono partire e desiderano, ad esempio, inviare una lettera di presentazione per una nuova posizione lavorativa ma anche coloro i quali, vivendo in Italia lavorano a stretto contatto con la Spagna.

Come iniziare una lettera formale in spagnolo

Nella struttura di una lettera formale una delle prime cose da inserire è l'intestazione, questi sono tre possibili appellativi da far precedere al nome del vostro mittente:

Distinguido/Apreciado/Estimado Señor/a ...

Corrispondente al "to whom it may concern" della lettera formale in inglese, e corrispondente all'italiano "a chi di competenza", si potrà utilizzare questa espressione qualora ancora non si conosca il nome o il titolo del nostro interlocutore della lettera formale:

A quien pueda interesar.

Passando ora invece al vero e proprio corpo della lettera formale, vediamo alcune delle frasi da utilizzare in apertura, con l'intento di menzionare fin dal primo momento l'argomento della nostra lettera, già anticipato nell'oggetto, in spagnolo "objeto".

Le escribimos en referencia a/con relación a/en referencia a ...
Escribo para pedir información sobre ...

Com'è chiaro dall'esempio di lettera formale in spagnolo, oltre alla menzione della questione che intendete trattare, potreste iniziare la lettera formale dicendo apertamente quello di cui avete bisogno, ecco alcune delle formule che potreste usare:

Me complacería mucho si/Le agradecería enormemente si pudiera
Agradeceríamos si pudiera enviarnos información más detallada en cuanto a
Estamos interesados en obtener/recibir

Come concludere una lettera formale in spagnolo

Così come al termine troviamo una serie di saluti formali per una lettera formale, nell'equivalente versione spagnola ugualmente non possono mancare al termine della missiva formale.

Nel caso in cui intendete rendervi disponibili per la possibile richiesta di ulteriori informazioni, potete accompagnare i vostri saluti con una di queste formule:

Si necesita ayuda adicional, sírvase a contactarme.
Si podemos brindarle nuestra ayuda, por favor, háganoslo saber.
Si requiere información adicional no dude en contactarme.

Per segnalare invece che attendete una lettera formale di risposta nel tempo più breve possibile, scrivetelo pure sul punto di salutare il vostro destinatario in modo tale che non si dimentichi di farlo.

Le rogamos responda a la brevedad posible ya que...
Espero tener noticias de usted pronto.

Come di consueto, non concluderemo mai una lettera formale senza un Cordiali Saluti, i cui corrispondenti spagnoli sono i seguenti:

Atentamente/ Respetuosamente,
Saludos,

Non vi resta altro se non mettervi all'opera.

¡Ánimo!

le volte in cui scrivere una lettera formale

Arianna Apicella Aprile 28, 2016 Nessun commento

Quando usare una lettera formale

Per saper come scrivere una lettera formale bisogna avere ben chiaro in mente quali sono le situazioni in cui è opportuno utilizzarla. Si tratta ovviamente di tutte quelle volte in cui dobbiamo portare avanti una comunicazione particolarmente formale con un interlocutore che conosciamo a stento o che ci è completamente sconosciuto. Sebbene ogni lettera formale presenta sempre la stessa struttura, diversi sono gli intenti per i quali viene inviata e differenti sono anche gli ambiti in cui è possibile fare uso di questo tipo di missive.

Lettera formale in ambito lavorativo

Frequenti sono le volte che ci capita di utilizzare una lettera formale durante il nostro lavoro. Il tono formale è difatti anche una garanzia di professionalità e risulta necessario in alcuni contesti lavorativi.

Nella lettera formale di presentazione per un lavoro, chi si propone cerca di far trasparire il più possibile non solo le capacità acquisite durante il suo percorso professionale ma anche la sua abilità ad essere appropriato al ruolo per il quale si sta candidando.

Quando i dirigenti di due agenzie non si conoscono ed hanno intenzione di attivare una collaborazione, così come realizzare un progetto insieme parlano tramite una serie di lettere formali, prima di intraprendere ogni tipo di iniziativa.

Non bisogna tralasciare che talvolta la lettera formale viene impiegata anche all'interno di una stessa impresa, per comunicazioni tra persone che lavorano a diversi livelli o in diversi dipartimenti e che, qualora si trattasse di un'impresa piuttosto grande, potrebbero persino non conoscersi.

Lettera formale in ambito istituzionale

La lettera formale al sindaco è un perfetto esempio di come una missiva può essere lo strumento perfetto per favorire un dialogo tanto interno quanto esterno alle istituzioni. Queste dovrebbero infatti rappresentare il punto di connessione tra il singolo e la collettività ed è necessario che ogni singola persona abbia gli strumenti necessari per entrare a far parte di questo discorso.

Oltre all'importanza di conoscere un modello base per poter redigere una lettera formale, è bene abituarci non solo a saperne leggere tutte le informazioni che contiene in quanto, sebbene non desideriamo scrivere alcuna lettera formale, è probabile che ne riceveremo e, in tal caso, ci troveremo nelle condizioni di dover produrre una risposta, magari in tempi brevi.

Lettera formale in ambito commerciale

Ultimo ma non meno importante è l'ambito commerciale. Tante sono le situazioni in cui possono venire utilizzate, basta dare uno sguardo all'esempio di una lettera di ringraziamento per una collaborazione, solo per menzionarne una. Sono lettere formali anche quelle che l'azienda che fornisce gas e luce invia ai suoi clienti o ai suoi clienti potenziali per parlare di eventuali modifiche del contratto o per proporne uno nuovo. Questa è probabilmente una delle tipologie di lettera formale più utilizzate e può svilupparsi in forme differenti a seconda del prodotto o, più frequentemente, del servizio che propongono.

scrivere una lettera alla direzione della banca

Arianna Apicella Aprile 26, 2016 Nessun commento

Lettera formale alla banca

Trattare con le banche non è sempre così piacevole e spensierato come vogliono farci credere le pubblicità che ne promuovono le attività. Ecco perchè in alcuni casi l’invio di una lettera formale vi permetterà di esprimere più chiaramente il problema che avete incontrato, tutelando allo stesso momento i vostri interessi poiché, in quanto scritta, la lettera formale potrà sempre essere utilizzata per un futuro riferimento a quanto è statto detto tra le parti.

Permettere ad un delegato di operare in tua vece attraverso una lettera formale

Potrebbe capitare di avere la necessità che sia qualcun altro diverso da te a gestire il tuo conto in banca ed è attraverso una lettera formale che puoi autorizzarlo a farlo.

La struttura di una lettera formale rimane la stessa e fissa rimane anche la raccomandazione di scriverla al computer o a macchina, piuttosto che a mano. Si tratta infatti di una comunicazione ufficiale e la forma ed il tono devono essere coerenti con il contenuto.

Dal momento che state parlando della gestione del vostro denaro, un linguaggio semplice renderà ogni cosa più chiara e di facile comprensione: elementi essenziali in questo tipo di comunicazione così come in altri esempi di lettera formale.

Usare una lettera formale per chiudere un conto corrente

Un’altra cosa che potrebbe suonare nuova è la possibilità di usare una lettera formale per chiudere un conto corrente. Chiunque sia in possesso di un conto corrente e abbia una valida ragione per richiederne la chiusura, avendo il diritto a procedere, senza spese aggiunte, a chiudere e a cambiare il proprio conto corrente.

La richiesta di estinzione dovrà essere inviata non alla filiale della banca ma alla direzione generale del nostro istituto, a cui dovremmo far seguire l’indirizzo nella prima parte della lettera formale, subito dopo l’intestazione.

Importante è, in questo caso, segnalare anche la data entro la quale vorremmo che venisse realizzata l’estinzione del nostro conto. È inoltre consigliabile allegare alla lettera formale le carte di credito legate a quel conto, soltanto una volta queste siano state rese inutilizzabili e quindi spezzate in due, così come assegni che non sono stati utilizzati.

Non dimenticate di fornire tutti i dati utili, come, per esempio, le informazioni del cointestario del conto, nel caso in cui dovrebbe sussistere, in modo tale che la vostra richiesta risulti completa e non necessiti ulteriori specifiche che vi saranno, altrimenti, chieste in seguito.

Moltissime altre sono le occasioni per poter inviare una lettera formale alla banca, per sollecitazioni, eventuali reclami ed altro ancora; il denominatore comune tra tutte queste voci rimane sempre una chiarezza nella vostre intenzioni che traspaia attraverso le vostre parole.

lettera ufficiale al dirigente scolastico

Arianna Apicella Aprile 26, 2016 Nessun commento

Lettera formale al preside

Non esiste tematica piú scottante dell’educazione all’interno della mura scolastiche e nonostante si continui a parlare di voler favorire un costante dialogo aperto, molteplici sono le situazioni in cui usare la lettera formale per farlo diventare lo strumento più appropriato per fare in modo il dirigente scolastico ascolti tanto la voce tanto degli alunni quanto dei loro genitori.

La lettera formale in questo contesto risulta avere un compito delicato: quello di mediare tra le diverse modalità d’educazione che possono sussistere in casa e a scuola.
Non bisogna neanche sottovalutare che la lettera formale potrà talvolta fare in modo che autonome idee di ragazzi, che fanno parte di quella scuola, vengano proposte e prese in considerazione per contribuire a creare una scuola che sia sempre più basata sulle loro priorità.

Genitori che scrivono delle lettere ufficiali al preside

Differente sarà l’approccio e il contenuto della lettera formale nel momento in cui sarà un genitore a mettersi in contatto con il dirigente scolastico della scuola presso la quale è iscritto suo figlio o sua figlia. Che sia per una lamentela o per un riscontro favorevole riguardo le attività promosse, la struttura di una lettera formale rimane sempre la stessa.

Più frequentemente saranno lettere formali di lamentele a raggiungere lo studio del dirigente scolastico, quindi la precisione della vostra richiesta e la gentilezza potrebbero farvi distinguere dalle voci di tanti altri genitori in preda al panico.

Sempre importante rimane specificare fin da subito l’intento della vostra missiva, tanto in breve nell’oggetto, quanto per esteso nella prima riga della lettera formale. Altrettanto importante è indicare se state scrivendo in qualità di rappresentante della tale classe, se in qualità di madre di un unico ragazzo o se in qualità di un gruppo auto-costituitosi di genitori.

Alunni che scrivono delle lettera formale al preside

Scrivere una lettera formale al proprio preside per un alunno potrebbe forse essere l’ultima delle opzioni da prendere in considerazione quando si verifica un problema, che riguardi tanto la struttura, quanto l’organizzazione della scuola in cui studia; al contrario questo è proprio uno di quei casi in cui poter redigere una lettera formale.

Parlare della necessità di realizzare entrate che siano dedicate a persone diversamente abili in una lettera ufficiale, che rispetti tutti i parametri prestabiliti, significa fornire all’oggetto della conversazione in questione un valore aggiunto. Significa anche sottolineare l’urgenza del problema e permette, all’interno del corpo della lettera formale, di suggerire una possibile risoluzione della questione, nel caso in cui non vengano avanzate nuove proposte.

Al finale, come di consueto, che sia un genitore o uno studente a scrivere, non possono mancare i soliti saluti formali che concludono la lettera formale con quel tono di formalità che gli si addice.

Accompagna questa guida un esempio di lettera formale che può essere inviata al dirigente scolastico e che potrà essere adattata alle esigenze di ciascuno.

scrivere una lettera ufficiale al primo cittadino

Arianna Apicella Aprile 26, 2016 Nessun commento

Lettera formale al sindaco

L'invio di una lettera formale al primo cittadino potrebbe essere una delle strade per farvi arrivare alla soluzione di alcuni dei problemi che riguardano la città. Per fare in modo che la lettera formale raggiunga il suo scopo richiede, tuttavia, un tono che sia capace di spiegare esattamente le nostre ragioni, pur mantenendo un tono altamente formale, come lo richiede la situazione ufficiale.

Quante volte vi è capitato di imbattervi in qualcosa che non funzionasse nella vostra città e quante volte avreste realmente voluto fare qualcosa per far rimuovere i residui del cassonetto incendiato; per fare in modo che il lampione, da tempo non funzionante, potesse tornare ad illuminare il viale; per richiedere di far disporre parcheggi e dispositivi per disabili; per sollecitare la rimozione di quel materasso depositato mesi fa?

Il tono per scrivere una lettera formale al sindaco

Sul punto di scrivere lettere ufficiali facilmente si rischia di utilizzare un tono particolarmente formale e revenziale nei confronti del nostro destinatario, dimenticandoci che possiamo utilizzare un tono altrettanto rispettoso e formale pur non esagerando con gli appellativi onorifici e con toni che risulterebbero inutilmente pomposi persino in una lettera formale.

L’altro estremo è quello di impiegare un tono aggressivo, che potrebbe talvolta essere anche compreso, ma che di certo non aiuta a creare un valido strumento di comunicazione con il sindaco ed il suo ufficio e, quindi, di fare in modo che la vostra istanza possa essere presa in considerazione.

Il segreto è sempre quello di utilizzare una buona struttura di una lettera formale per esprimere con forza, chiarezza ed educazione quello che abbiamo in mente, senza troppi giri di parole.

Come scrivere una lettera formale al primo cittadino

Se un tono diretto e convincente vi permetterà, infatti, di esprimere subito il vostro disappunto riguardo una questione che, in quanto sindaco, il vostro destinatario avrebbe dovuto risolvere già prima della vostra sollecitazione; d’altro canto saper formulare una lettera formale che sia contemporaneamente in grado di spiegare il problema, eventualmente indicare una soluzione e richiedere un pronto intervento sarà essenziale.

Per scrivere una lettera formale al sindaco è ancora una volta lo strumento dell’oggetto a venirci incontro: riassumere al massimo, in tre parole sarebbe l’ideale, il problema e scriverlo dopo questa voce. Immaginando la quantità di lettere ufficiali che arrivano quotidianamente all’ufficio del sindaco, è facile capire quanto possa essere importante riuscire a far intendere al nostro interlocutore, dando un solo colpo d’occhio all’oggetto, cosa si sta richiedendo con la presente missiva.

A seguire queste semplici linee guida, ecco uno tra i tanti esempi di lettera formale, utile a far sparire ogni altro eventuale dubbio o perplessità a riguardo come redigere una lettera ufficiale al sindaco in caso di necessità.

Arianna Apicella Aprile 22, 2016 Nessun commento

Esempi di lettera formale

Per sapere scrivere una lettera formale è importante avere chiaro in mente con chi stiamo parlando ed il rapporto che intendiamo stabilire con il nostro destinatario. Ed è per questo che, partendo dal modello di una lettera formale, bisogna modificare o aggiungere elementi che siano capaci di essere compresi e ricordati, per fare in modo che vengano presi in seria considerazione.

Un esempio pratico rappresenta sempre la via più diretta per mostrarti come raggiungere il tuo obbiettivo e non potevano mancare per aiutarti nella redazione di diversi tipi di lettere formali. Oltre ad un modello versatile che può essere adattato alle diverse situazioni, è bene tenere presente anche delle differenziazioni che intercorrono tra diversi esempi di missive ufficiali.

Esempi di lettere formali basati sul destinatario

A partire dall'indicazione del proprio indirizzo o di quello del nostro destinatario nella lettera formale, che risulta la cosa che in maniera più lampante ci viene in mente d'inserire in maniera personalizzata, includendo tutti quei particolari, come i saluti formali per una lettera, gli appellativi, il commiato e i ringraziamenti, che non pensavamo potessero davvero fare la differenza.

Nella nostra vita quotidiana il nostro linguaggio si modifica continuamente e senza accorgecene adottiamo differenti registri linguistici a seconda della persona con la quale ci troviamo a parlare. Questa differenza di registri appare ancora più evidente nella scrittura ed è con l’intento di offrire un ampio ventaglio di differenziazioni che segue una lista di esempi con una facile applicazione alle situazioni in cui una lettera formale potrebbe essere utilizzata.

Esempi di lettere formali in altre lingue

Come appare chiaro quello che differenzia una nazione dall’altra non è solo la lingua, sebbene quest’ultima rimanga l’elemento più evidente. Nella maggior parte dei casi non basterà quindi tradurre la nostra lettera formale nella lingua nella quale vogliamo scrivere una lettera formale di presentazione, ad esempio, ma talvolta sarà la stessa struttura a cambiare completamente.

Proprio come i Corriculum Vitae, le lettere formali sono suscettibili a grandi differenze tra un nazione e l'altra e vale la pena rimanere aggiornati se non si vuole fare la fine del pesce che non sa nuotare se non nella sua piccola boccia. Fare una buona impressione ad una impresa estera, ad esempio, sarà come avere una ferma stretta di mano, a good handshake, con il dirigente di quello che potrà essere il vostro nuovo posto di lavoro.

Ready?