Una delle parti più importanti della lettera formale sono le formule che nella parte iniziale e finale la compongono, conoscere queste frasi risulta ancora più importante nel momento in cui ci si chiede come scrivere una lettera formale in una lingua che non è la nostra lingua madre, come il francese.
Accade, però, in maniera più frequente di trovarsi a scrivere una lettera formale in una lingua differente dall'italiano, da dove cominciare?
Come iniziare una lettera formale in francese
Prima di indicare il nome del nostro destinatario lo faremo precedere da Monsieur nel caso in cui si tratti d'un uomo, e da Madame nel caso in cui si tratti d'una donna.
Nel caso in cui scrivimo una lettera formale in francese ad una agenzia o ad un gruppo di persone possiamo utilizzare l'equivalente francese di "A chi di competenza":
- Aux principaux concernés
Un'alternativa all'oggetto, objet in francese, e parte integrante della struttura di una lettera formale, è inserire l'argomento della nostra conversazione nel riferimento; possiamo sempre farlo non appena comincia il testo della nostra lettera formale in francese, facendo precedere la questione che intendiamo trattare da:
- Suite/En référence à...
Per essere ancora più diretti e per presentare subito la richiesta che intendiamo fare con l'invio della nostra lettera formale in francese, possiamo utilizzare delle formule gentili che ci permettono d'arrivare giusto al punto:
- Si cela ne vous occasionne aucun désagrément...
- Auriez-vous l'amabilité de...
- Je vous saurai gré de...
Come concludere una lettera formale in francese
A prescindere dall'intento che si prefigge di portare a termine e dalla lingua in cui viene scritta, tutti gli esempi di lettera formale non possono non concludersi con rigraziamenti e saluti formali nel commiato.
Solitamente lo scrivente di la lettera formale in francese si mette a disposizione nei confronti del destinatario, dichiarandosi disponibile nel caso in cui avesse bisogno di ulteriori informazioni scrivendo:
- Pour toute aide supplémentaire, n'hésitez pas à me contacter.
- N'hésitez pas à nous contacter pour toute une aide supplémentaire.
- Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.
Allo stesso tempo, qualora necessitiate una risposta di una lettera formale in tempi brevi, è bene che lo facciate presente, provando a spiegargli la ragione della vostra urgenza anche rispetto a quelli che potrebbero essere i suoi interessi:
- Je vous serais reconnaissant si vous pouviez étudier cette question aussi rapidement que possible.
- Merci de me répondre dès que possible, étant donné que...
Ad ogni modo non dimenticate, al termine della lettera formale di aggiungere i vostri cordiali saluti:
- Meilleures salutations, Cordialement,
- Veuillez recevoir mes plus cordiales salutations.
- Veuillez agréer mes salutations distinguées.
Tu peux le faire!