Organizzare il lavoro di squadra

Un'impresa che sappia organizzare il lavoro di squadra in modo efficiente avrá successo. I gruppi di lavoro infatti apportano numerosi benefici alle aziende: i tempi di produzione si accorciano, migliora la qualitá dei prodotti e dunque la produttivitá e la competitivitá dell'azienda ne traggono il massimo vantaggio. Tutto peró a patto che le squadre di lavoro siano ben coordinate. Sono infatti i membri dei team che cooperano per fare in modo che l'azienda funzioni ed abbia successo. Ecco perchè il teambuilding è un'attivitá a cui prestare la massima attenzione.

Come organizzare un gruppo di lavoro

Un gruppo di lavoro è composto da piú persone che cooperano per il raggiungimento di un unico obiettivo, ovvero quello aziendale. Si da per scontato dunque il fatto che una delle caratteristiche principali che un team deve possedere è la presenza di un leader. Infatti, spetta al leader il compito di coordinare il lavoro di squadra, di mantenere il team forte e coeso ed eventualmente di gestire i conflitti nei gruppi di lavoro. Dunque per fare in modo che il teamwork risulti organizzato ed efficiente occorre:

• Motivazione: fulcro del buon esito del lavoro di squadra. Se un gruppo è motivato allora si creerá sinergia, la quale stimolerá sia il singolo che il gruppo a lavorare in modo sempre piú proficuo
• Responsabilitá per il proprio lavoro: ogni membro del gruppo è consapevole del proprio lavoro e delle azioni che intraprende. È indispensabile peró che vi sia collaborazione e coordinamento nel gruppo poichè nessuno deve prevalere sull'altro
• Riunioni di gruppo: contribuiscono a mantenere il gruppo unito. I briefing sono momenti che implicano importanti attivitá, quali lo scambio e la condivisione di idee, la risoluzione dei problemi e gli aggiornamenti riguardo lo stato di avanzamento del progetto
• Coesione: mantenere unito il gruppo attraverso attivitá complementari al lavoro risulta benefico per il teamwork
• Atteggiamento aperto al gruppo: promuovere la condivisione e lo scambio di idee, il confronto costruttivo e la cooperazione per raggiungere l'obiettivo aziendale

Gli esercizi per il lavoro di squadra

Un leader che organizza il lavoro di squadra in azienda non deve semplicemente monitorare l'operato del gruppo e guidarlo verso il risultato finale. Un gruppo, infatti, lavora meglio ed in modo piú produttivo quando l'ambiente di lavoro è tranquillo e piacevole: i risultati e l'intera produttivitá dell'azienda saranno, cosí, di maggior qualitá. A tal proposito le attivitá di gruppo, oltre il lavoro, sono degli ottimi esercizi che rendono piú gradevole e stimolante l'ambiente di lavoro. Non si tratta di attivitá dispendiose in termini di tempo e denaro, ma di semplici esercizi che migliorano il lavoro di squadra:

• Installare una macchina del caffé o creare una sala da pranzo. In questo modo si creeranno delle occasioni di incontro tra i membri del gruppo
• Riunioni di gruppo meno formali. Organizzare le riunioni in luoghi non abituali: i mobili moderni e comodi influenzano positivamente il gruppo di lavoro
• Ambiente di lavoro creativo. Una combinazione di colori energici e rilassanti migliora la produttivitá del team
• Orari flessibili. La gestione del tempo risulta utile all'organizzazione ed alla gestione del lavoro di squadra
• Attivitá sportive. Molti sport vengono praticati in squadre e ció contribuisce allo sviluppo di un senso di condivisione e compagnia
• Cene di impresa.  Si tratta di momenti condivisi fuori dall'ambiente di lavoro.

L'ingrediente segreto di molti business di successo è la presenza di gruppi di lavoro, coesi e ben organizzati, che lavorano in modo efficiente e redditizio. Parte integrante dunque del funzionamento delle imprese, le squadre di lavoro devono essere ben coordinate e gestite affinchè possano raggiungere gli obiettivi preposti. Inoltre è indispensabile non trascurare la coesione del gruppo, in quanto solo in questo modo il team tutto e l'individuo renderanno meglio.