Lettera di invito a una gara d'appalto

Scrivere una lettera di invito a una gara d'appalto è una delle procedure caratteristiche degli appalti di lavori. In questo caso la lettera di invito costituisce, infatti, il documento ufficiale che permette alla stazione appaltante di scegliere i soggetti da invitare a partecipare a una procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara.

I soggetti saranno scelti ora sulla base di avviso preinformativo o di selezione da elenchi. La lettera di invito a una gara d'appalto, a differenza di un bando, non è conoscibile da parte di tutti ma soltanto dai destinatari della lettera di invito in questione.



Questa modalità di lettera si differenzia fortemente da una lettera di invito per un evento, ed è per questo che vale la pena considerarla attentamente.

Come scrivere una lettera di invito a una gara d'appalto

Nonostante l'impiego in un contesto completamente differente, si tratta comunque di una lettera di invito formale. Alcuni degli elementi che fanno parte di lettera di invito a una procedura negoziata sono i dati dell'ente appaltante e la specifica dei criteri di aggiudicazione in base alla quale si baserà la procedura di gara. Solitamente si tiene conto del criterio del prezzo più basso, scrivendo nella lettera di invito a una gara d'appalto che sarà presa in considerazione quella che risulterà essere l'offerta economicamente più vantaggiosa.

Come in tutte le differenti tipologie di lettera formale, anche la lettera di invito a una procedura negoziata può riassumere nell'oggetto il contenuto della lettera:

  • Oggetto : invito a presentare offerta nell’ambito della gara informale per l’individuazione dell’operatore economico che eseguirà la prestazione della fornitura/del servizio di ...

Quello che segue è invece quello che normalmente costituisce il testo di esordio di una lettera a una procedura negoziata:

  • PROCEDURA DI GARA E CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE: PROCEDURA NEGOZIATA
    SENZA PREVIA PUBBLICAZIONE del bando di gara, da espletarsi con il sistema e le
    modalità previste dal Codice (artt. 36 e 63) e dalla presente lettera di invito. L’aggiudicazione verrà
    effettuata con il criterio del minor prezzo, sull’importo dei lavori posti a base di gara, ai sensi dell’art.
    95 del Codice.

Altre voci che andranno specificate nel corpo della lettera di invito per una gara d'appalto:

  • Il luogo di esecuzione
  • Le caratteristiche generali dell'opera
  • La natura e le entità delle prestazioni
  • Il termine di esecuzione dei lavori e penalità
  • La documentazione da includere nel plico

Lettera di invito con cottimo fiduciario

Il cottimo fiduciario è una forma particolare di contrattazione, che si impiega solo nei casi di urgenza e quando si tratta di lavori o di acquisizione di beni o servizi che siano di modesta entità, ammissibile solo quando questo risulta tassativamente previsto dall'ordinamento.

I vantaggi che il cottimo fiduciario offre in una lettera di invito sono la snellezza della procedura e la tempestività nell’'esecuzione del servizio e, possibilmente, del pagamento previsto. Il cottimo fiduciario fa parte di quelle che sono note come procedure negoziate”, termine con il quale il sistema giuridico definisce il metodo di selezione mediante l'invio di lettere di invito per un avviso di gara.