Come funziona un’impresa

Un'impresa consiste in un'attivitá economica organizzata professionalmente che ha come fine ultimo la produzione o lo scambio di beni e servizi. Si tratta dunque di attivitá che prevedono al loro interno una specifica struttura composta da piú fattori, sia interni che esterni, che lavorano in modo coordinato e interdipendente. Solo cosí l'azienda potrá raggiungere il suo obiettivo primario, ovvero quello di riuscire a coprire i costi con i ricavi e di raggiungere l'autosufficienza economica. Il tutto deve ovviamente essere guidato da una specifica strategia che ordina e regola le varie attivitá aziendali. Vediamo dunque nello specifico come funziona un'impresa.

Come far funzionare un'impresa

Ricercare i clienti, individuare i prodotti che possano soddisfare le loro richieste, studiare una strategia per raggiungerli, gestire il personale dell'azienda, la contabilitá... Sono tante le attivitá di cui un'impresa non puó fare a meno. Proprio per questo, rispondere alla domanda "Come funziona un'impresa?" non è affatto semplice. Qualsiasi imprenditore in procinto di creare un'impresa deve tener conto del fatto che per gestirla e per farla funzionare al meglio, occorre in primis una buona strategia di fondo. Questa deve considerare tutti i fattori determinanti dell'azienda, organizzandoli tra loro: solo cosí l'impresa potrá dirsi redditizia e di successo.

Gli elementi dell'impresa

Una buona strategia deve tenere in considerazione tutti gli elementi e le caratteristiche che compongono un'azienda. Sulla base di questi, l'imprenditore attuerá delle scelte a livello organizzativo, produttivo, commerciale e amministrativo che guideranno l'impresa verso il successo. Uno degli strumenti piú utili ed efficaci per pianificare le attivitá aziendali e gestirle al meglio è, senza dubbio, il piano d'impresa. Si tratta di un vero e proprio documento di programmazione, in quanto contiene al suo interno tutti gli elementi dell'impresa. Il piano aziendale o Business plan tiene infatti conto dell'idea imprenditoriale, del prodotto offerto e del mercato a cui questo è destinato.

Altro elemento imprescindibile nel funzionamento dell'impresa è il teamwork, ovvero la squadra di lavoro. Fattore spesso sottovalutato, il gruppo di lavoro si rivela invece fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi. Ecco perchè è fondamentale scegliere collaboratori affidabili, con voglia di lavorare e che amino il loro lavoro. Creare un clima sereno e tranquillo in azienda permette infatti di lavorare nel migliore dei modi e con maggiore rendimento.

Un ulteriore importante elemento nel funzionamento dell'impresa è la contabilitá. Questa rappresenta una vera e propria biografia dell'impresa e perció deve essere tenuta in modo corretto. Serve infatti per verificare e controllare ed avere una visione generale dell'impresa. Le fatture, ad esempio, sia di vendita che di acquisto, devono essere tutte correttamente registrate così da monitorare, tra le altre cose, le entrate e le uscite dell'azienda.

Le attivitá dell'impresa

Tenendo conto dei diversi elementi da prendere in considerazione per far funzionare un'impresa, si sviluppano poi una serie di attivitá per gestirle al meglio. Ecco perchè una qualsiasi azienda di successo presenta al suo interno un organigramma ben definito in cui si distinguono attivitá diverse all'interno dell'impresa. All'interno di una buona organizzazione aziendale distinguiamo infatti vari dipartimenti, coordinati tra loro ma interdipendenti.

• Il dipartimento amministrativo si occupa di tutte le operazioni economiche dell'azienda: fatturazione, gestione dei libri contabili e della documentazione del personale (contratti di lavoro, buste paga, contributi previdenziali)
• Il dipartimento delle risorse umane tratta invece dell'organizzazione del personale: stabilire i compiti di ogni soggetto in azienda, definire l'attivitá lavorativa, attivitá di formazione, reclutamento del personale e colloqui di lavoro
• L'ufficio marketing consiste invece nella commercializzazione del prodotto: nello specifico si occupa di studiare ed elaborare strategie per fare in modo che il prodotto/servizio raggiunga il mercato, e di pianificare le azioni
• L'area di produzione riguarda invece tutti i processi per la creazione del prodotto o servizio

Come funziona un'impresa di successo

Solo pianificando e studiando una buona strategia un'impresa potrá definirsi redditizia. Un'impresa di successo funziona infatti solo se tutti gli aspetti del proprio business siano gestiti in modo efficiente: coordinati tra loro e, allo stesso tempo, interdipendenti. Inoltre, una buona strategia aziendale prevede non solo l'analisi preventiva di tutti gli elementi, ma anche una successiva all'immissione del prodotto sul mercato. Infatti, solo analizzando i risultati ottenuti sará possibile migliorare ulteriormente la strategia o addirittura modificarla da cima a fondo.