È uno dei documenti più utilizzati in ambito commerciale; importante quindi, sapere bene come muoversi per la sua compilazione. A chi ci stiamo riferendo? Indovinato! Stiamo parlando di come fare la fattura proforma. Come vedremo meglio nel corso dell'articolo, si tratta di un documento che non ha valenza fiscale; nostante questo, anche per la compilazione della fattura proforma è necessario rispettare delle prescrizioni di forma. Vediamo meglio nello specifico.
Cosa scrivere nella fattura proforma
Ci sono fari passi da seguire per compilare una fattura pro-forma, che vanno ovviamente dall'intestazione al conteggio finale dell'importo del documento. La prima fase riguarda la parte delle informazioni della parti; con ciò ci riferiamo a tutti i dati necessari per poter procedere all'individuazione del soggetto venditore e il destinatario della futura fattura commerciale, ovvero colui che dovrà eseguire il pagamento.
Questa parte dovrà includere gli indirizzi delle due parti. In particolar modo è importante prestare attenzione all'indirizzo del destinatario; nel caso in cui sia presente un destinatario intermedio si dovrà scrivere anche il nome e il recapito di quest'ultimo. Quando alle informazioni da allegare dovranno essere comprensive di numero di telefono o di fax.
Successivamente si dovrà procedere a riportare nel "corpo" della fattura, il contenuto dell'ordine - completo di informazioni sulla quantità e prezzi applicati - al fine permettere al destinatario di controllare la merce; quanto verrà spedito e fatturato in seguito. Il prossimo passo è quello di specificare le modalità di pagamento selezionata.
Come compilare la fattura proforma
Bisogna tenere ben presente che compilare la fattura proforma presenta degli elementi fondamentali. Di seguito elenchiamo le principali voci da inserire:
- numero progressivo: tema scottante quello della numerazione della fattura proforma. Il processo deve essere indipendente e non sequenziale rispetto a quello utilizzato nelle fatture fiscali;
- data di emissione: un dato importante per la chiarezza di informazione nei confronti del debitore;
- numero di partita iva: ogni dato che permette individuare con precisione l'impresa è ben venuto. Questo è sicuramente il principale;
- aliquota e totale iva: è utile per permettere al cliente di disporre del totale iva inclusa, soprattutto quando si ha a che fare con di transazioni con varie aliquote Iva.
- indicazione di fattura pro forma: è fondamentale che nel documento sia esplicitamente indicata la natura di fattura pro forma
Cos'altro bisogna sapere?
Ci sono altri elementi che è importante conoscere riguardo questo documento? Ebbene si. Se ti chiedessi: la fattura proforma va registrata? Scommetto che saresti in difficoltà. Lo stesso se ti domandassi il numero di copie necessarie della fattura proforma. Tutti aspetti che è bene avere chiari nel momento di scrivere questa fattura.