Ti sei mai trovato nella circostanza di dover licenziare un dipendete? Nel caso abbia vissuto questo momento - oltre alle difficoltà personali - sai bene quanti sono gli interrogativi che affiorano. Proprio i tanti dubbi sulla lettera di licenziamento sono spesso causa di problematiche per il datore di lavoro; spesso anche con conseguenze economiche e legali.
Come consegnare una lettera di licenziamento
Uno dei dubbi principali quando si affronta questo argomento è appunto come consegnare una lettera di licenziamento. Prima di rispondere a questa domanda, una premessa importante su un'altro aspetto relazionato: il licenziamento deve essere comunicato in forma scritta, sempre e comunque; in alcun modo potrai porre fine a un rapporto di lavoro semplicemente comunicando verbalmente la tua volontà.
Fatta questa necessaria introduzione, bisogna dire che - ai fini del conteggio dei termini di preavviso - è necessario informare il dipendente della decisione di licenziamento attraverso una modalità che permetta di verificare chiaramente l'avvenuta comunicazione. A tal prosito, la forma piú semplice e immediata è la consegna a mano. Tuttavia, questa formula può nascondere qualche insidia (vedi sentenza cassazione sentenza n. 11479). L'alternativa potrebbe essere la classica posta raccomandata.
Un'altra modalità possibile - introdotta recentemente a seguito della riforma Fornero - è quella dell'invio digitale mediante Pec (anche il fax è considerata valida): una valida possibilità per ottimizzare il processo di licenziamento, anche se non il massimo in termini di vicinanza umana.
Quando consegnare la lettera di licenziamento
Altro interrogativo ricorrente riguarda il quando consegnare la lettera di licenziamento. Al riguardo non c'è nessuna particolare prescrizione da parte della legge.
Nel caso la lettera di licenziamento si consegni a mano è preferibile far ricadere l'azione nel luogo e in orario di lavoro; questo per evitare che il lavoratore si rifiuti di ricevere la comunicazione.
Lunghezza della lettera di licenziamento
Spesso, nel preparare questi documenti, ci preoccupiamo di scrivere pagine e pagine; molto spesso inutilmente. Nel caso del licenziamento, va detto che non è previsto nessun dimensione minima circa la lunghezza della lettera.
Quello che invece viene regolato, sono le informazioni che devono essere contenute al suo interno. In sintesi: non preoccuparti troppo per la lunghezza della lettera di licenziamento, quanto piuttosto su come viene scritta.